Formaty podpisu elektronicznego: co podmioty publiczne muszą przyjmować od 23 lutego 2027 r.
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/248 określa formaty podpisu, które sektor publiczny uznaje od 23 lutego 2027 r. Dochodzi format JAdES.
Jakie formaty plików musi przyjąć usługa online podmiotu sektora publicznego w UE, gdy wymaga zaawansowanego podpisu elektronicznego? Komisja określiła to na nowo w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2026/248 z dnia 2 lutego 2026 r., opublikowanym 3 lutego 2026 r. Zastępuje ono decyzję wykonawczą (UE) 2015/1506 i dotyczy zaawansowanych podpisów i pieczęci elektronicznych, także opartych na certyfikacie kwalifikowanym.
Co się zmienia
- Zaktualizowana lista formatów: podmioty publiczne muszą uznawać podpisy w aktualnych profilach podstawowych XAdES, CAdES i PAdES oraz w kontenerach ASiC. Po raz pierwszy na liście jest JAdES, format JSON.
- Inne formaty tylko z metodą walidacji: podpis w innym formacie trzeba uznać, gdy państwo członkowskie dostawcy usług zaufania podpisującego oferuje bezpłatną walidację online, a podpisany dokument wskazuje, gdzie ją znaleźć.
- Okres przejściowy dla starszych plików: podpisy w formatach z listy z 2015 r. pozostają uznawane, jeśli złożono je przed 23 lutego 2028 r.
Najważniejsze daty
- 23 lutego 2026 r.: rozporządzenie weszło w życie.
- 23 lutego 2027 r.: podmioty publiczne muszą uznawać nową listę formatów.
- 19 sierpnia 2027 r.: zaczyna obowiązywać rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1567 z normami referencyjnymi dla zarządzania zdalnymi kwalifikowanymi urządzeniami do składania podpisów i pieczęci elektronicznych jako kwalifikowaną usługą zaufania.
- Już obowiązują od października 2025 r.: normy dla certyfikatów kwalifikowanych (2025/1943), kwalifikowanych usług walidacji (2025/1942) i kwalifikowanych usług przechowywania (2025/1946).
Żaden z tych aktów nie zmienia trzech rodzajów podpisu elektronicznego ani ich skutków prawnych. Więcej: eIDAS 2 a podpis elektroniczny.
Co zrobić teraz
Jeśli składasz podpisane dokumenty w urzędach, sprawdź, jakiego rodzaju podpisu i formatu wymaga usługa. Gdy wymagany jest podpis kwalifikowany, wybierz w Dazr Sign dla tej osoby Podpisuje podpisem kwalifikowanym: podpisuje e-dowodem, aplikacją do podpisu lub certyfikatem kwalifikowanym, a Dazr Sign weryfikuje podpis na unijnych listach zaufanych. Do codziennych dokumentów Dazr Sign zapewnia zwykły podpis elektroniczny ze ścieżką audytu i zapieczętowanym plikiem PDF. Jaki podpis do jakiego dokumentu: Jakiego podpisu potrzebuję?
Źródła
- Commission Implementing Regulation (EU) 2026/248 of 2 February 2026 (formats of advanced electronic signatures and seals recognised by public sector bodies)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1942 of 29 September 2025 (qualified validation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1943 of 29 September 2025 (qualified certificates for electronic signatures and seals)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1946 of 29 September 2025 (qualified preservation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1567 of 29 July 2025 (remote qualified signature creation devices)
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS), as amended, Articles 27 and 37
Wyłącznie w celach informacyjnych, nie stanowi porady prawnej. Ostatnia aktualizacja: 7 listopada 2026.
Dostępne także w języku: English, Nederlands, Italiano, Deutsch, Français, Español, Português, Română, Čeština, Slovenčina, Dansk, Svenska, Norsk bokmål