eIDAS 2 a podpis elektroniczny: co się zmienia, a co zostaje
eIDAS 2 zachowuje trzy poziomy podpisu i ich skutki prawne, a dodaje podpisywanie portfelem i nowe usługi zaufania.
eIDAS 2, rozporządzenie (UE) 2024/1183, zmienia rozporządzenie eIDAS z 2014 r. Najwięcej uwagi poświęca się europejskiemu portfelowi tożsamości cyfrowej, ale zmiany mają znaczenie także dla każdego, kto podpisuje umowy elektronicznie.
Co się nie zmienia
- Trzy poziomy podpisu elektronicznego: zwykły, zaawansowany i kwalifikowany. Definicje się nie zmieniły.
- Skutki prawne: podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu tylko dlatego, że ma postać elektroniczną, a kwalifikowany podpis elektroniczny ma w każdym państwie członkowskim skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
- Krajowe wymogi formy: to, czy umowa wymaga szczególnej formy, np. pisemnej, podpisu kwalifikowanego lub notariusza, nadal rozstrzyga prawo krajowe.
Co jest nowe
- Podpisywanie portfelem: europejski portfel tożsamości cyfrowej musi umożliwiać złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dla osób fizycznych podpisy kwalifikowane do celów nieprofesjonalnych mają być bezpłatne, choć państwa członkowskie mogą wprowadzić proporcjonalne ograniczenia.
- Zdalne podpisy kwalifikowane: rozporządzenie reguluje teraz, jak kwalifikowani dostawcy usług zaufania zarządzają kwalifikowanymi urządzeniami do składania podpisu w imieniu podpisującego, co jest podstawą podpisywania w chmurze.
- Nowe usługi zaufania: elektroniczne poświadczenia atrybutów (np. kwalifikacji lub umocowania do reprezentowania firmy), elektroniczna archiwizacja i rejestry elektroniczne.
- Jasność, kto o co prosi: strony ufające rejestrują się w swoim państwie członkowskim i wskazują, jakich danych żądają.
Co to oznacza w praktyce
Dla większości codziennych dokumentów, takich jak umowy o zachowaniu poufności, oferty, zamówienia i wiele dokumentów kadrowych, zaawansowany podpis elektroniczny pozostaje dobrym wyborem. Podpis kwalifikowany jest potrzebny tam, gdzie prawo lub druga strona wyraźnie wymaga formy pisemnej lub podpisu kwalifikowanego. Gdy od grudnia 2026 r. pojawią się portfele, więcej osób będzie mogło złożyć podpis kwalifikowany bez kupowania osobnego certyfikatu.
Który poziom do jakiego dokumentu, z uwagami dla sześciu krajów: jakiego podpisu potrzebuję?
Źródła
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS), as amended
- Regulation (EU) 2024/1183 (eIDAS 2)
- European Commission: eIDAS Regulation
Wyłącznie w celach informacyjnych, nie stanowi porady prawnej. Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026.
Dostępne także w języku: English, Nederlands, Italiano, Deutsch, Français, Español, Português, Română, Čeština, Slovenčina, Dansk, Svenska, Norsk bokmål