Formaten voor e-handtekeningen: wat overheden vanaf 23 februari 2027 moeten accepteren
Uitvoeringsverordening (EU) 2026/248 bepaalt welke handtekeningformaten overheden vanaf 23 februari 2027 erkennen. JAdES komt erbij.
Als een online dienst van een overheidsinstantie in de EU om een geavanceerde elektronische handtekening vraagt, welke bestandsformaten moet die dan accepteren? De Commissie legde dat opnieuw vast in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/248 van 2 februari 2026, gepubliceerd op 3 februari 2026. Ze vervangt Uitvoeringsbesluit (EU) 2015/1506 en geldt voor geavanceerde elektronische handtekeningen en zegels, ook als ze op een gekwalificeerd certificaat zijn gebaseerd.
Wat er verandert
- Een bijgewerkte lijst van formaten: overheidsinstanties moeten handtekeningen erkennen in de actuele basisprofielen van XAdES, CAdES en PAdES, en in de ASiC-containers. JAdES, het JSON-formaat, staat er voor het eerst bij.
- Andere formaten alleen met een validatiemethode: een handtekening in een ander formaat moet worden erkend als de lidstaat van de vertrouwensdienstverlener van de ondertekenaar een manier biedt om haar online en gratis te valideren, en het ondertekende document vermeldt waar die te vinden is.
- Een overgang voor oudere bestanden: handtekeningen in de formaten van de lijst uit 2015 blijven erkend als ze vóór 23 februari 2028 zijn gemaakt.
Belangrijke data
- 23 februari 2026: de verordening trad in werking.
- 23 februari 2027: overheidsinstanties moeten de nieuwe lijst van formaten erkennen.
- 19 augustus 2027: Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1567 gaat gelden, met de referentienormen voor het beheer van gekwalificeerde middelen voor het op afstand aanmaken van handtekeningen en zegels als gekwalificeerde vertrouwensdienst.
- Al sinds oktober 2025 van kracht: de normen voor gekwalificeerde certificaten (2025/1943), gekwalificeerde validatiediensten (2025/1942) en gekwalificeerde bewaringsdiensten (2025/1946).
Geen van deze handelingen verandert de drie niveaus van elektronische handtekening of hun rechtsgevolg. Meer daarover: eIDAS 2 en elektronische handtekeningen.
Wat je nu kunt doen
Dien je ondertekende documenten in bij overheidsinstanties, controleer dan welk niveau en formaat de dienst vraagt. Vraagt die om een gekwalificeerde handtekening, kies dan in Dazr Sign voor die persoon Ondertekent met een gekwalificeerde handtekening: hij ondertekent met zijn eigen elektronische identiteitskaart, een ondertekenapp of een gekwalificeerd certificaat, en Dazr Sign controleert de handtekening met de vertrouwenslijsten van de EU. Voor alledaagse documenten geeft Dazr Sign een eenvoudige elektronische handtekening met een audittrail en een verzegelde pdf. Welk niveau bij welk document past: Welke handtekening heb ik nodig?
Bronnen
- Commission Implementing Regulation (EU) 2026/248 of 2 February 2026 (formats of advanced electronic signatures and seals recognised by public sector bodies)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1942 of 29 September 2025 (qualified validation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1943 of 29 September 2025 (qualified certificates for electronic signatures and seals)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1946 of 29 September 2025 (qualified preservation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1567 of 29 July 2025 (remote qualified signature creation devices)
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS), as amended, Articles 27 and 37
Ter informatie, geen juridisch advies. Laatst bijgewerkt op 7 november 2026.
Ook beschikbaar in: English, Italiano, Deutsch, Français, Español, Polski, Português, Română, Čeština, Slovenčina, Dansk, Svenska, Norsk bokmål