Formati di firma elettronica: cosa devono accettare gli enti pubblici dal 23 febbraio 2027
Il regolamento di esecuzione (UE) 2026/248 fissa i formati di firma che gli enti pubblici riconoscono dal 23 febbraio 2027. Si aggiunge JAdES.
Quando un servizio online di un ente pubblico nell’UE chiede una firma elettronica avanzata, quali formati di file deve accettare? La Commissione lo ha stabilito di nuovo nel regolamento di esecuzione (UE) 2026/248 del 2 febbraio 2026, pubblicato il 3 febbraio 2026. Sostituisce la decisione di esecuzione (UE) 2015/1506 e vale per le firme e i sigilli elettronici avanzati, anche quando sono basati su un certificato qualificato.
Cosa cambia
- Un elenco di formati aggiornato: gli enti pubblici devono riconoscere le firme nei profili di base attuali di XAdES, CAdES e PAdES e nei contenitori ASiC. JAdES, il formato JSON, entra nell’elenco per la prima volta.
- Altri formati solo con un metodo di validazione: una firma in un altro formato va riconosciuta quando lo Stato membro del prestatore di servizi fiduciari del firmatario offre un modo per validarla online e gratuitamente, e il documento firmato indica dove trovarlo.
- Una transizione per i file meno recenti: le firme nei formati dell’elenco del 2015 restano riconosciute se create prima del 23 febbraio 2028.
Date principali
- 23 febbraio 2026: il regolamento è entrato in vigore.
- 23 febbraio 2027: gli enti pubblici devono riconoscere il nuovo elenco di formati.
- 19 agosto 2027: si applica il regolamento di esecuzione (UE) 2025/1567, con le norme di riferimento per la gestione dei dispositivi per la creazione di firme e sigilli elettronici qualificati a distanza come servizio fiduciario qualificato.
- Già in vigore da ottobre 2025: le norme per i certificati qualificati (2025/1943), i servizi di convalida qualificati (2025/1942) e i servizi di conservazione qualificati (2025/1946).
Nessuno di questi atti modifica i tre livelli di firma elettronica né i loro effetti giuridici. Per saperne di più: eIDAS 2 e firme elettroniche.
Cosa fare ora
Se deposita documenti firmati presso enti pubblici, verifichi quale livello e quale formato chiede il servizio. Se è richiesta una firma qualificata, scelga in Dazr Sign Firma con firma qualificata per quella persona: firma con la propria carta d’identità elettronica, un’app di firma o un certificato qualificato, e Dazr Sign verifica la firma con gli elenchi di fiducia dell’UE. Per i documenti di tutti i giorni, Dazr Sign offre una firma elettronica semplice con audit trail e un PDF sigillato. Quale livello per quale documento: Quale firma mi serve?
Fonti
- Commission Implementing Regulation (EU) 2026/248 of 2 February 2026 (formats of advanced electronic signatures and seals recognised by public sector bodies)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1942 of 29 September 2025 (qualified validation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1943 of 29 September 2025 (qualified certificates for electronic signatures and seals)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1946 of 29 September 2025 (qualified preservation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1567 of 29 July 2025 (remote qualified signature creation devices)
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS), as amended, Articles 27 and 37
A scopo informativo, non costituisce consulenza legale. Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026.
Disponibile anche in: English, Nederlands, Deutsch, Français, Español, Polski, Português, Română, Čeština, Slovenčina, Dansk, Svenska, Norsk bokmål