Signaturformate: was öffentliche Stellen ab dem 23. Februar 2027 anerkennen müssen
Die Durchführungsverordnung (EU) 2026/248 legt fest, welche Signaturformate öffentliche Stellen ab dem 23. Februar 2027 anerkennen. Neu dabei ist JAdES.
Wenn ein Online-Dienst einer öffentlichen Stelle in der EU eine fortgeschrittene elektronische Signatur verlangt, welche Dateiformate muss er dann annehmen? Die Kommission hat das in der Durchführungsverordnung (EU) 2026/248 vom 2. Februar 2026 neu geregelt, veröffentlicht am 3. Februar 2026. Sie ersetzt den Durchführungsbeschluss (EU) 2015/1506 und gilt für fortgeschrittene elektronische Signaturen und Siegel, auch wenn sie auf einem qualifizierten Zertifikat beruhen.
Was sich ändert
- Eine aktualisierte Liste der Formate: Öffentliche Stellen müssen Signaturen in den aktuellen Basisprofilen von XAdES, CAdES und PAdES sowie in ASiC-Containern anerkennen. JAdES, das JSON-Format, ist zum ersten Mal dabei.
- Andere Formate nur mit Validierungsmethode: Eine Signatur in einem anderen Format ist anzuerkennen, wenn der Mitgliedstaat des Vertrauensdiensteanbieters der unterzeichnenden Person eine kostenlose Online-Validierung anbietet und das signierte Dokument angibt, wo sie zu finden ist.
- Ein Übergang für ältere Dateien: Signaturen in den Formaten der Liste von 2015 bleiben anerkannt, wenn sie vor dem 23. Februar 2028 erstellt wurden.
Wichtige Termine
- 23. Februar 2026: Die Verordnung ist in Kraft getreten.
- 23. Februar 2027: Öffentliche Stellen müssen die neue Liste der Formate anerkennen.
- 19. August 2027: Die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1567 gilt, mit den Referenznormen für die Verwaltung qualifizierter elektronischer Fernsignatur- und Fernsiegelerstellungseinheiten als qualifizierter Vertrauensdienst.
- Bereits seit Oktober 2025 in Kraft: die Normen für qualifizierte Zertifikate (2025/1943), qualifizierte Validierungsdienste (2025/1942) und qualifizierte Bewahrungsdienste (2025/1946).
Keiner dieser Rechtsakte ändert die drei Stufen der elektronischen Signatur oder ihre Rechtswirkung. Mehr dazu: eIDAS 2 und elektronische Signaturen.
Was Sie jetzt tun können
Wenn Sie signierte Dokumente bei öffentlichen Stellen einreichen, prüfen Sie, welche Stufe und welches Format der Dienst verlangt. Wird eine qualifizierte Signatur verlangt, wählen Sie in Dazr Sign für diese Person Unterschreibt qualifiziert: Sie unterschreibt mit ihrem elektronischen Personalausweis, einer Signatur-App oder einem qualifizierten Zertifikat, und Dazr Sign prüft die Signatur anhand der EU-Vertrauenslisten. Für alltägliche Dokumente bietet Dazr Sign eine einfache elektronische Signatur mit Prüfprotokoll und versiegeltem PDF. Welche Stufe zu welchem Dokument passt: Welche Signatur brauche ich?
Quellen
- Commission Implementing Regulation (EU) 2026/248 of 2 February 2026 (formats of advanced electronic signatures and seals recognised by public sector bodies)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1942 of 29 September 2025 (qualified validation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1943 of 29 September 2025 (qualified certificates for electronic signatures and seals)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1946 of 29 September 2025 (qualified preservation services)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2025/1567 of 29 July 2025 (remote qualified signature creation devices)
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS), as amended, Articles 27 and 37
Zur Information, keine Rechtsberatung. Zuletzt aktualisiert am 7. November 2026.
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