Jakiego podpisu potrzebuję?
Trzy poziomy podpisu elektronicznego w UE prostymi słowami, z typowymi dokumentami i krótkimi uwagami dla sześciu krajów.
Trzy poziomy
Unijne rozporządzenie eIDAS (rozporządzenie (UE) nr 910/2014) określa trzy poziomy. Wszystkie trzy są ważne: sąd nie może odrzucić podpisu elektronicznego jako dowodu tylko dlatego, że jest elektroniczny. Różnią się tym, ile dowodzą.
Zwykły podpis elektroniczny
Dowolny elektroniczny sposób powiedzenia „tak”: wpisane imię, zaznaczone pole, zeskanowany podpis lub kliknięcie Akceptuję. Jest szybki, ale niewiele dowodzi o tym, kto podpisał.
Zaawansowany podpis elektroniczny
Powiązany z jednym podpisującym, pod jego wyłączną kontrolą, oraz z dokumentem, więc każda późniejsza zmiana jest widoczna. Dazr Sign daje ci ten poziom: każdy podpisujący potwierdza swój adres e-mail jednorazowym kodem, dokument jest pieczętowany, a ścieżka audytu zapisuje każdy krok.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Podpis zaawansowany złożony certyfikatem kwalifikowanym od dostawcy usług zaufania z unijnych list zaufanych. Ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny w każdym kraju UE. Składa się go e-dowodem, aplikacją do podpisu taką jak itsme lub certyfikatem od dostawcy. W Dazr Sign wybierz dla tej osoby Podpisuje podpisem kwalifikowanym.
Dazr nie wydaje certyfikatów.
Dazr nie wydaje certyfikatów, ale może załatwić certyfikat u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania dla podpisujących, którzy go nie mają.
Typowe dokumenty
Co zwykle działa, jako punkt wyjścia. Uwagi dla krajów poniżej opisują główne wyjątki.
| Dokument | Zwykle wystarcza | Warto wiedzieć |
|---|---|---|
| Umowy o pracę | Zaawansowany | W porządku w większości krajów. Belgia wymaga podpisu kwalifikowanego, podobnie Niemcy przy umowie na czas określony. Wypowiedzenie w Niemczech musi być na papierze. |
| Umowy o zachowaniu poufności | Zwykły lub zaawansowany | Nie jest wymagana szczególna forma. Podpis zaawansowany daje lepszy dowód tego, kto się zgodził. |
| Oferty i zamówienia | Zwykły lub zaawansowany | Liczy się wyraźne „tak” klienta. Ścieżka audytu pokazuje, kto się zgodził i kiedy. |
| Umowy najmu | Zaawansowany | Zwykle w porządku w formie elektronicznej. W Niemczech najem na dłużej niż rok wymaga formy pisemnej, aby zachować okres najmu, a podpis kwalifikowany ją spełnia. We Włoszech umowy najmu trzeba też zarejestrować w urzędzie skarbowym. |
| Kupno lub sprzedaż nieruchomości | Notariusz | Samo przeniesienie własności odbywa się u notariusza we wszystkich sześciu krajach. Umowy przedwstępne często można podpisać elektronicznie, zwykle podpisem zaawansowanym lub kwalifikowanym. |
| Zamówienia publiczne | Kwalifikowany | Platformy przetargowe zwykle wymagają podpisu kwalifikowanego, często z krajowego certyfikatu lub karty eID. Dokumentacja przetargowa mówi, co jest wymagane. |
Uwagi krajowe
Holandia
Prawo holenderskie akceptuje podpis elektroniczny wystarczająco wiarygodny do swojego celu (kodeks cywilny, art. 3:15a). Podpis zaawansowany jest powszechny przy umowach o pracę i najmu. Notariusz jest potrzebny do przeniesienia nieruchomości lub założenia BV, a w kontaktach z administracją i w niektórych przetargach firmy używają eHerkenning lub certyfikatu PKIoverheid.
Hiszpania
Prawo hiszpańskie nadaje umowom elektronicznym pełną skuteczność, a podpis kwalifikowany jest równoważny własnoręcznemu. Wiele osób i firm ma już certyfikat kwalifikowany, z FNMT lub na swoim DNIe, i używa go w kontaktach z administracją publiczną i w przetargach. Nieruchomości sprzedaje się aktem publicznym (escritura pública) przed notariuszem.
Włochy
Codice dell’amministrazione digitale uznaje podpisy zaawansowane, kwalifikowane i cyfrowe (firma digitale to podpis kwalifikowany), a wszystkie trzy spełniają formę pisemną. Umowy dotyczące nieruchomości trzeba podpisać podpisem kwalifikowanym lub cyfrowym, a akty dotyczące nieruchomości przechodzą przez notariusza. Przetargi publiczne korzystają z firma digitale, którą wielu profesjonalistów już ma.
Niemcy
Prawo niemieckie odróżnia formę tekstową, dla której wystarcza podpis zwykły, od formy pisemnej (Schriftform), którą może zastąpić podpis kwalifikowany (BGB §126a), chyba że ustawa to wyklucza. Umowy o pracę na czas określony i najem na dłużej niż rok wymagają formy pisemnej. Rozwiązanie umowy o pracę wymaga papieru i długopisu (BGB §623), a umowy dotyczące nieruchomości notariusza.
Francja
Code civil nadaje dokumentom elektronicznym taką samą wartość jak papierowym (art. 1366 i 1367), a tylko podpis kwalifikowany jest domniemanie wiarygodny bez dalszych dowodów. Podpisy zaawansowane są powszechne przy umowach o pracę i najmu. Sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, a umowę przedwstępną (compromis de vente) często podpisuje się elektronicznie.
Belgia
Prawo belgijskie stosuje poziomy eIDAS, a karta eID osoby dorosłej zawiera certyfikat kwalifikowany, więc wiele osób może podpisywać kwalifikowanie swoją kartą lub przez itsme. Umowy o pracę podpisywane elektronicznie wymagają podpisu kwalifikowanego, podobnie oferty w przetargach publicznych. Nieruchomości sprzedaje się przed notariuszem.
Warto wiedzieć
Ta strona daje ogólną orientację, a nie poradę prawną. Przepisy się zmieniają, mają wyjątki i zależą od szczegółów twojej sytuacji. Gdy dokument jest ważny, skonsultuj się z prawnikiem, notariuszem lub drugą stroną. Ostatnio sprawdzone w październiku 2026.