eIDAS 2 e firme elettroniche: cosa cambia e cosa resta
eIDAS 2 mantiene i tre livelli di firma e i loro effetti giuridici, e aggiunge la firma con il portafoglio e nuovi servizi fiduciari.
eIDAS 2, il regolamento (UE) 2024/1183, modifica il regolamento eIDAS del 2014. L'attenzione va soprattutto al portafoglio europeo di identità digitale, ma le modifiche contano anche per chi firma contratti in modo elettronico.
Cosa resta uguale
- Tre livelli di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Le definizioni non sono cambiate.
- Effetti giuridici: a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici e ammissibilità come prova solo perché è elettronica, e una firma elettronica qualificata ha in ogni Stato membro gli stessi effetti di una firma autografa.
- Requisiti di forma nazionali: se un contratto richiede una forma particolare, come la forma scritta, una firma qualificata o un notaio, resta deciso dal diritto nazionale.
Cosa c'è di nuovo
- Firmare con il portafoglio: il portafoglio europeo di identità digitale deve consentire di firmare con una firma elettronica qualificata. Per le persone fisiche, le firme qualificate per scopi non professionali devono essere gratuite, anche se gli Stati membri possono fissare limiti proporzionati.
- Firme qualificate a distanza: il regolamento ora disciplina il modo in cui i prestatori di servizi fiduciari qualificati gestiscono i dispositivi per la creazione di firme qualificate per conto del firmatario, la base della firma nel cloud.
- Nuovi servizi fiduciari: attestazioni elettroniche di attributi (ad esempio una qualifica o il potere di rappresentare un'impresa), archiviazione elettronica e registri elettronici.
- Chiarezza su chi chiede cosa: le parti facenti affidamento si registrano presso il proprio Stato membro e indicano quali dati richiedono.
Cosa significa in pratica
Per la maggior parte dei documenti di tutti i giorni, come accordi di riservatezza, preventivi, ordini di acquisto e molti documenti HR, la firma elettronica avanzata resta una scelta solida. La firma qualificata serve dove la legge o la controparte chiede espressamente la forma scritta o una firma qualificata. Man mano che i portafogli saranno disponibili, da dicembre 2026, più persone potranno creare una firma qualificata senza acquistare un certificato a parte.
Quale livello per quale documento, con note per sei Paesi: quale firma mi serve?
Fonti
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS), as amended
- Regulation (EU) 2024/1183 (eIDAS 2)
- European Commission: eIDAS Regulation
A scopo informativo, non costituisce consulenza legale. Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026.
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