Quale firma mi serve?
I tre livelli di firma elettronica nell’UE, in parole semplici, con documenti tipici e brevi note per sei paesi.
I tre livelli
Il regolamento europeo eIDAS (Regolamento (UE) n. 910/2014) definisce tre livelli. Tutti e tre sono validi: un giudice non può rifiutare una firma elettronica come prova solo perché è elettronica. Si differenziano per quanto provano.
Firma elettronica semplice (FES)
Qualsiasi modo elettronico di dire sì: un nome digitato, una casella spuntata, una firma scansionata o un clic su Accetto. È rapida, ma prova poco su chi ha firmato.
Firma elettronica avanzata (FEA)
Collegata a un solo firmatario, sotto il suo controllo esclusivo, e al documento, così ogni modifica successiva si vede. Dazr Sign ti offre questo livello: ogni firmatario conferma il proprio indirizzo email con un codice monouso, il documento viene sigillato e un audit trail registra ogni passaggio.
Firma elettronica qualificata (FEQ)
Una firma avanzata creata con un certificato qualificato di un prestatore di servizi fiduciari presente negli elenchi di fiducia dell’UE. Ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa in ogni paese dell’UE. Si crea con una carta d’identità elettronica, un’app di firma come itsme o un certificato di un prestatore. In Dazr Sign, scegli Firma con firma qualificata per quella persona.
Dazr non rilascia certificati.
Dazr non rilascia certificati, ma può procurarne uno presso un prestatore di servizi fiduciari qualificato per i firmatari che non ne hanno.
Documenti tipici
Cosa funziona di solito, come punto di partenza. Le note per paese qui sotto indicano le principali eccezioni.
| Documento | Di solito basta | Buono a sapersi |
|---|---|---|
| Contratti di lavoro | Avanzata | Va bene nella maggior parte dei paesi. Il Belgio chiede una firma qualificata, e così la Germania per un contratto a tempo determinato. In Germania un licenziamento deve essere su carta. |
| Accordi di riservatezza | Semplice o avanzata | Non serve una forma particolare. Una firma avanzata ti dà una prova migliore di chi ha accettato. |
| Preventivi e moduli d’ordine | Semplice o avanzata | Conta un sì chiaro del tuo cliente. Un audit trail mostra chi ha accettato e quando. |
| Contratti di locazione | Avanzata | Di solito va bene in forma elettronica. In Germania una locazione superiore a un anno richiede la forma scritta per mantenere la sua durata, e una firma qualificata la soddisfa. In Italia le locazioni vanno anche registrate presso l’Agenzia delle Entrate. |
| Comprare o vendere un immobile | Notaio | Il trasferimento vero e proprio passa da un notaio in tutti e sei i paesi. I contratti preliminari si possono spesso firmare elettronicamente, di solito con una firma avanzata o qualificata. |
| Gare d’appalto | Qualificata | Le piattaforme di gara chiedono di solito una firma qualificata, spesso con un certificato nazionale o una carta eID. I documenti di gara dicono cosa serve. |
Note per paese
Paesi Bassi
Il diritto olandese accetta una firma elettronica sufficientemente affidabile per il suo scopo (Codice civile, articolo 3:15a). Una firma avanzata è comune per contratti di lavoro e locazioni. Serve un notaio per trasferire un immobile o costituire una BV, e per la pubblica amministrazione e alcune gare le aziende usano eHerkenning o un certificato PKIoverheid.
Spagna
Il diritto spagnolo dà piena efficacia ai contratti elettronici, e una firma qualificata vale come autografa. Molte persone e aziende hanno già un certificato qualificato, della FNMT o sul loro DNIe, e lo usano con la pubblica amministrazione e nelle gare d’appalto. Gli immobili si vendono con atto pubblico (escritura pública) davanti a un notaio.
Italia
Il Codice dell’amministrazione digitale riconosce le firme avanzate, qualificate e digitali (la firma digitale è una firma qualificata), e tutte e tre soddisfano la forma scritta. I contratti sugli immobili vanno firmati con una firma qualificata o digitale, e gli atti immobiliari passano da un notaio. Le gare d’appalto usano la firma digitale, che molti professionisti hanno già.
Germania
Il diritto tedesco distingue la forma testuale, per cui basta una firma semplice, dalla forma scritta (Schriftform), che una firma qualificata può sostituire (BGB §126a) salvo che la legge lo escluda. I contratti di lavoro a tempo determinato e le locazioni superiori a un anno richiedono la forma scritta. Porre fine a un rapporto di lavoro richiede carta e penna (BGB §623), e i contratti immobiliari un notaio.
Francia
Il Code civil dà allo scritto elettronico lo stesso valore della carta (articoli 1366 e 1367), e solo la firma qualificata si presume affidabile senza altre prove. Le firme avanzate sono comuni per contratti di lavoro e locazioni. Vendere un immobile richiede un atto notarile, mentre il preliminare (compromis de vente) si firma spesso elettronicamente.
Belgio
Il diritto belga segue i livelli eIDAS, e la carta eID di un adulto contiene un certificato qualificato, quindi molte persone possono firmare in modo qualificato con la carta o con itsme. I contratti di lavoro firmati elettronicamente richiedono una firma qualificata, come le offerte nelle gare d’appalto. Gli immobili si vendono davanti a un notaio.
Buono a sapersi
Questa pagina offre un orientamento generale, non una consulenza legale. Le regole cambiano, hanno eccezioni e dipendono dai dettagli della tua situazione. Quando un documento conta, chiedi a un avvocato, a un notaio o all’altra parte. Ultimo controllo a ottobre 2026.