Contrato de trabajo con firma electrónica
Sí, un contrato de trabajo se puede firmar electrónicamente en España. Aquí tienes lo que dice la ley, qué nivel de firma conviene y cómo hacerlo con Dazr Sign, incluso con tu certificado FNMT o tu DNIe.
Lo que dice la ley
Según el artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores, el contrato de trabajo se puede celebrar por escrito o de palabra. Deben constar por escrito, entre otros, los contratos a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, para la formación y de prácticas, los de trabajo a distancia y los temporales de más de cuatro semanas. Además, cualquiera de las partes puede pedir que el contrato se formalice por escrito.
El artículo 23 de la Ley 34/2002 (LSSI) da a los contratos celebrados por vía electrónica todos sus efectos, y añade que, cuando la ley exige que un contrato conste por escrito, ese requisito se cumple si está en un soporte electrónico. El artículo 24 de la misma ley admite el soporte electrónico como prueba documental en juicio.
El Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 añade dos reglas que valen en toda la UE: no se puede negar efecto jurídico a una firma solo por ser electrónica (artículo 25.1), y una firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto que una firma manuscrita (artículo 25.2).
Firma simple, avanzada o cualificada
El Reglamento eIDAS define tres niveles. La ley no impone un nivel concreto para el contrato de trabajo: lo que cuenta es poder demostrar quién firmó, qué firmó y que el texto no cambió después.
| Nivel | Qué es | En Dazr Sign |
|---|---|---|
| Simple | Cualquier forma electrónica de aceptar un documento. Su valor depende de las pruebas que la acompañan. | La firma de cada documento: código de 6 dígitos por correo, registro de auditoría detallado y PDF sellado. |
| Avanzada | Vinculada de forma única al firmante, que permite identificarlo y detecta cualquier cambio posterior (artículo 26 de eIDAS). | Para un valor mayor que la firma simple, elige la firma cualificada. |
| Cualificada | Una firma avanzada con certificado cualificado de un prestador de la lista de confianza de la UE. Equivale a la firma manuscrita. | Con el certificado propio del firmante, por ejemplo el de la FNMT o el del DNIe, comprobado con las listas de la UE. |
Muchas personas y empresas en España ya tienen un certificado cualificado de la FNMT o el DNIe, y lo usan con la Administración. Por eso la firma cualificada es una opción práctica para los contratos que más importan.
Cómo se hace con Dazr Sign
- Sube el contrato. Como PDF o como archivo de Word: Dazr Sign lo convierte en PDF.
- Coloca los campos. Firma y fecha para la persona trabajadora y para quien firma por la empresa, y si quieres un orden: primero la persona trabajadora, después la empresa.
- Elige el nivel por persona. Por defecto, cada persona firma con un código de 6 dígitos que recibe por correo. Para una firma cualificada, elige Firma con firma cualificada para esa persona: descarga el PDF, lo firma con su certificado FNMT, su DNIe o otro certificado cualificado, y lo vuelve a subir.
- Cada parte recibe una copia. Cuando todos han firmado, Dazr Sign sella el PDF y envía la copia firmada a cada persona por correo. La persona trabajadora no necesita cuenta.
Después de firmar
La empresa sigue teniendo las obligaciones de siempre: comunicar el contenido del contrato a la oficina pública de empleo en los diez días siguientes, y entregar la copia básica a la representación legal de los trabajadores cuando el contrato deba constar por escrito (artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores, apartados 3 y 4). Guarda el PDF firmado: el registro de auditoría está en la última página, y con Comprobar un documento firmado cualquiera puede verificar el PDF en Dazr Sign.
Preguntas sobre el contrato de trabajo electrónico
¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente?
Sí. El contrato de trabajo puede celebrarse por escrito o de palabra (artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores), y cuando la ley exige la forma escrita, un contrato en soporte electrónico la cumple (artículo 23 de la Ley 34/2002 (LSSI)).
¿Hace falta una firma electrónica avanzada?
La ley no exige un nivel concreto para el contrato de trabajo. Cuanto mejores son las pruebas, más fácil es demostrar quién firmó. La firma cualificada, con certificado FNMT o DNIe, equivale a la firma manuscrita en toda la UE.
¿Puedo firmar con mi certificado de la FNMT o con el DNIe?
Sí. En Dazr Sign, elige Firma con firma cualificada para esa persona. Firma el PDF con su certificado y lo sube, y Dazr Sign comprueba la firma con las listas de confianza de la UE.
¿La persona trabajadora necesita una cuenta?
No. Abre el enlace del correo, confirma un código de 6 dígitos y firma en el móvil o el ordenador. Firmar documentos que te envían es siempre gratis.
¿Cuánto cuesta?
Con el plan Free envías 5 documentos al mes gratis. Pro cuesta 10 € por usuario al mes, sin IVA, con envíos ilimitados, plantillas y envío masivo.
¿Dónde se guardan los documentos?
Dazr es una empresa italiana, y los documentos y los registros de auditoría se guardan en servidores en Alemania, en la UE.
Bueno saber
Esta página da una orientación general y no es asesoramiento jurídico. Para tu caso concreto, consulta con un graduado social o un abogado laboralista. Fuentes: artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores, artículo 23 de la Ley 34/2002 (LSSI) y Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014. Última comprobación: 19 de octubre de 2026.