Huurcontract digitaal ondertekenen: mag dat?
Ja. Verhuurder en huurder mogen een huurcontract digitaal ondertekenen. Hier lees je wat de wet zegt, hoe je het met Dazr Sign doet en wat je goed bewaart.
Wat de wet zegt
Artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek zegt dat een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen heeft als een handgeschreven handtekening, als de methode voor ondertekening voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel waarvoor de handtekening is gebruikt en op alle overige omstandigheden. Dat geldt voor de eenvoudige, de geavanceerde en de gekwalificeerde handtekening uit de Europese eIDAS-verordening.
Voor een huurovereenkomst is geen bijzondere vorm voorgeschreven. Volgens Volkshuisvesting Nederland mag je hem mondeling aangaan, maar moet je hem sinds 1 juli 2023 schriftelijk vastleggen. Een digitaal ondertekend contract doet precies dat: beide partijen hebben dezelfde tekst, met wie wanneer heeft getekend.
Wat telt als het ooit op bewijs aankomt, is hoe goed je kunt laten zien wie heeft getekend en dat de tekst daarna niet is veranderd. Daarom legt Dazr Sign elke stap vast in een audittrail en verzegelt het de pdf als iedereen heeft getekend.
Wil een partij liever gekwalificeerd tekenen, met een eigen gekwalificeerd certificaat, dan kan dat ook. Kies dan in Dazr Sign Tekent met een gekwalificeerde handtekening voor die persoon. Dazr Sign controleert die handtekening aan de hand van de Europese vertrouwenslijsten.
Zo werkt het met Dazr Sign
- Upload het huurcontract. Als pdf of als Word-bestand: Dazr Sign maakt er een pdf van.
- Plaats de velden. Handtekening en datum voor verhuurder en huurder, en eventueel een volgorde: eerst de huurder, dan de verhuurder.
- De huurder tekent. Een link per e-mail, een code van 6 cijfers ter bevestiging, en tekenen op telefoon of computer. Zonder account.
- Iedereen krijgt een kopie. Als iedereen heeft getekend, verzegelt Dazr Sign de pdf en krijgen beide partijen de ondertekende kopie per e-mail.
Wat je bewaart
Bewaar de ondertekende pdf. De audittrail staat op de laatste pagina: wie heeft getekend, wanneer, hoe die persoon is bevestigd en vanaf welk apparaat. Elke pdf-lezer met ondertekeningssupport laat zien als er na het verzegelen iets aan het bestand is veranderd, en met Controleren in Dazr Sign kan iedereen een ondertekende pdf nagaan.
Vragen over digitaal ondertekenen
Is een digitaal ondertekend huurcontract rechtsgeldig?
Ja. Volgens artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek heeft een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, als de manier van ondertekenen voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel en de omstandigheden.
Moet een huurcontract op papier?
Nee. Een huurovereenkomst mag zelfs mondeling worden aangegaan, maar moet sinds 1 juli 2023 wel schriftelijk worden vastgelegd (Volkshuisvesting Nederland). Een digitaal ondertekend contract dat beide partijen bewaren, legt de afspraken vast zonder papier.
Heeft de huurder een account nodig?
Nee. De huurder opent de link in de e-mail, bevestigt een code van 6 cijfers en tekent op een telefoon of computer. Een account of wachtwoord is niet nodig.
Kan ik mijn eigen huurcontract in Word gebruiken?
Ja. Upload je huurcontract als pdf of als Word-bestand (.docx). Dazr Sign maakt er een pdf van, en je plaatst de velden voor handtekening en datum.
Wat kost het?
Met het Free-abonnement verstuur je 5 documenten per maand gratis. Pro kost € 10 per gebruiker per maand, excl. btw, voor onbeperkt versturen, sjablonen en bulkverzending. Ondertekenen is voor de huurder altijd gratis.
Waar worden de documenten bewaard?
Dazr is een Italiaans bedrijf, en documenten en audittrails staan op servers in Duitsland. Elk document is versleuteld met een eigen sleutel.
Goed om te weten
Deze pagina geeft algemene uitleg en is geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan aan een jurist of het Juridisch Loket. Bronnen: artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek en Volkshuisvesting Nederland. Laatst gecontroleerd op 19 oktober 2026.
Welke handtekening heb ik nodig? · Prijzen · Dazr Sign vergeleken