Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), einfach erklärt
Was eine FES ausmacht, worin sie sich von der einfachen und der qualifizierten Signatur unterscheidet, und welche Stufe für welches Dokument üblich ist.
Was ist eine FES?
Artikel 26 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) nennt vier Anforderungen. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur
- ist eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet,
- ermöglicht es, diese Person zu identifizieren,
- wird mit Signaturerstellungsdaten erstellt, die die Person mit hohem Vertrauen unter ihrer alleinigen Kontrolle verwenden kann,
- und ist so mit den unterzeichneten Daten verbunden, dass jede spätere Veränderung erkennbar ist.
Ob eine Signatur diese Anforderungen erfüllt, hängt vom Verfahren ab, nicht vom Namen, den ein Anbieter ihm gibt. Ein Code per E-Mail oder SMS allein macht aus einer einfachen Signatur noch keine fortgeschrittene.
Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur
| Stufe | Was sie ausmacht | Typisch für |
|---|---|---|
| Einfache elektronische Signatur (EES) | Jede elektronische Zustimmung, etwa ein Klick oder ein getippter Name. Ihr Beweiswert hängt von den Belegen ab, die dazu festgehalten werden. | Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Freigaben |
| Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) | Die vier Anforderungen aus Artikel 26 eIDAS: eindeutig zugeordnet, identifizierend, unter alleiniger Kontrolle erstellt, gegen Änderungen gesichert. | Verträge ohne gesetzliche Form, bei denen Sie mehr Beweiswert wünschen |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Eine FES mit qualifiziertem Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters auf der EU-Vertrauensliste. Gleichwertig mit der handschriftlichen Unterschrift. | Dokumente mit gesetzlicher Schriftform, öffentliche Ausschreibungen |
Beispiele: Welche Signatur ist üblich?
- Angebot, Bestellung, Vertraulichkeitsvereinbarung: Eine besondere Form ist nicht vorgeschrieben. Eine einfache Signatur mit Prüfprotokoll zeigt, wer wann zugestimmt hat.
- Befristeter Arbeitsvertrag, Mietvertrag über mehr als ein Jahr: Hier sieht das Gesetz die Schriftform vor (§ 14 Abs. 4 TzBfG, § 550 BGB). Elektronisch erfüllt sie nur eine qualifizierte Signatur (§ 126a BGB).
- Kündigung eines Arbeitsverhältnisses: Nur auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift (§ 623 BGB). Die elektronische Form ist ausgeschlossen.
- Grundstückskauf: Der Vertrag braucht eine notarielle Beurkundung.
So bildet Dazr Sign das ab
Standardmäßig gibt Dazr Sign eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS mit starken Belegen. Jede unterzeichnende Person bestätigt einen 6-stelligen Code aus ihrer E-Mail, ein ausführliches Prüfprotokoll hält jeden Schritt fest, und wenn alle unterschrieben haben, versiegelt Dazr das PDF, sodass jede spätere Änderung sichtbar wird.
Als Option gibt es die FES mit Ausweisprüfung: Wählen Sie im Editor für eine Person Unterschreibt mit Ausweisprüfung. Sie unterschreibt sofort und lässt danach einmalig ihren Ausweis mit Dazr Identity prüfen, mit einem Foto des Ausweises und einem Selfie, die eine Person bei Dazr prüft. Erst wenn diese Prüfung bestätigt ist, gilt ihre Unterschrift als fortgeschrittene elektronische Signatur und das Dokument als abgeschlossen; Prüfprotokoll und Prüfseite zeigen das Datum der Ausweisprüfung. Jede Ausweisprüfung kostet 1,50 € zzgl. MwSt. aus dem Dazr API-Guthaben Ihrer Organisation.
Für Dokumente mit Schriftform wählen Sie im Editor für die betreffende Person Unterschreibt mit qualifizierter Signatur. Sie signiert mit ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat, und Dazr Sign prüft die Signatur anhand der EU-Vertrauenslisten. Dazr ist ein italienisches Unternehmen, und die Dokumente liegen auf Servern in Deutschland.
Häufige Fragen
Ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja. Nach Artikel 25 der eIDAS-Verordnung darf keine elektronische Signatur als Beweismittel abgelehnt werden, nur weil sie elektronisch ist. Wie viel sie im Streitfall beweist, hängt davon ab, wie gut sich die Person und die Unverändertheit des Dokuments belegen lassen.
Reicht eine FES für die Schriftform?
Nein. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt nur die qualifizierte elektronische Signatur die Unterschrift auf Papier (§ 126a BGB), und auch das nur, wenn das Gesetz die elektronische Form nicht ausschließt.
Was ist der Unterschied zwischen FES und QES?
Eine QES ist eine FES, die zusätzlich auf einem qualifizierten Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters von der EU-Vertrauensliste beruht und mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erstellt wird. Sie steht in jedem EU-Land einer handschriftlichen Unterschrift gleich.
Welche Signatur gibt Dazr Sign?
Standardmäßig eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS mit starken Belegen: Bestätigung per Code aus der E-Mail, ausführliches Prüfprotokoll und ein versiegeltes PDF. Als Option eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit Ausweisprüfung durch Dazr Identity, für jede Person einzeln wählbar. Wer qualifiziert unterschreiben soll, signiert mit dem eigenen qualifizierten Zertifikat, und Dazr Sign prüft die Signatur anhand der EU-Vertrauenslisten.
Kann ich Dazr Sign kostenlos nutzen?
Ja. Mit dem Free-Tarif versenden Sie 5 Dokumente im Monat, mit Prüfprotokoll und versiegeltem PDF. Unterschreiben ist für die Empfänger immer kostenlos und ohne Konto möglich.
Gut zu wissen
Diese Seite gibt eine allgemeine Orientierung und ist keine Rechtsberatung. Wenn ein Dokument wichtig ist, fragen Sie eine Anwältin, einen Anwalt oder die andere Partei. Quellen: Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), § 126a BGB. Zuletzt geprüft am 7. November 2026.
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