Contratto di locazione con firma elettronica
Sì, un contratto d’affitto si può firmare online, senza stampare nulla. Ecco cosa dice la legge italiana, quale firma usare perché il contratto rispetti la forma scritta e come farlo con Dazr Sign, anche con la Sua firma digitale.
Cosa dice la legge
Per le locazioni a uso abitativo, l’articolo 1, comma 4, della legge 431/1998 richiede la forma scritta perché il contratto sia valido. Un accordo solo a voce, o un sì dato in una chat, non basta.
Il Codice dell’amministrazione digitale (CAD, decreto legislativo 82/2005) dice quando un documento elettronico vale come scritto. Secondo l’articolo 20, comma 1-bis, soddisfa la forma scritta e ha l’efficacia della scrittura privata (articolo 2702 del Codice civile) quando porta una firma digitale, un’altra firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata, oppure quando è formato con un processo di identificazione informatica dell’autore conforme alle regole dell’AgID. In tutti gli altri casi, la sua idoneità a soddisfare la forma scritta e il suo valore come prova sono valutati liberamente dal giudice.
L’articolo 21, comma 2-bis, del CAD aggiunge una regola più severa per gli atti elencati nell’articolo 1350 del Codice civile, numeri da 1 a 12: vanno firmati con firma qualificata o digitale, a pena di nullità. Tra questi c’è la locazione di immobili per più di nove anni.
Il regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014 vale in tutta l’UE: una firma elettronica non può essere rifiutata come prova solo perché è elettronica (articolo 25, paragrafo 1), e una firma qualificata ha lo stesso effetto di una firma autografa (paragrafo 2).
Quale firma per un contratto d’affitto
La legge italiana distingue tre livelli. Per il contratto di locazione conta soprattutto una cosa: rispettare la forma scritta in modo sicuro.
| Firma | Che cos’è | In Dazr Sign |
|---|---|---|
| Semplice | Qualsiasi modo elettronico di accettare un documento. Il suo valore dipende dalle prove che la accompagnano, e la forma scritta è valutata dal giudice. | La firma di ogni documento: codice di 6 cifre via email, audit trail dettagliato e PDF sigillato. Adatta a proposte, verbali e accordi senza forma prescritta. |
| Avanzata (FEA) | Collegata in modo univoco al firmatario, permette di identificarlo e rende visibile ogni modifica successiva. Soddisfa la forma scritta. | Dazr Sign non dichiara questo livello per le proprie firme. Per la forma scritta, scelga la firma qualificata. |
| Qualificata o digitale | Una firma avanzata basata su un certificato qualificato di un prestatore delle liste di fiducia dell’UE. La firma digitale è una firma qualificata. Equivale alla firma autografa. | Con la firma digitale del firmatario, su smart card, token o firma remota del suo prestatore, verificata con le liste di fiducia dell’UE. |
Molti proprietari, inquilini e agenzie hanno già una firma digitale, perché la usano con la pubblica amministrazione o per lavoro. In quel caso firmare il contratto d’affitto online è semplice e il risultato equivale alla firma su carta.
Come si fa con Dazr Sign
- Carichi il contratto. Come PDF o come file Word: Dazr Sign lo converte in PDF.
- Posizioni i campi. Firma e data per il locatore e per ogni conduttore, ed eventualmente le iniziali sulle pagine. Se vuole, imposti un ordine: prima l’inquilino, poi il proprietario.
- Scelga la firma digitale per ogni parte. Nell’editor, scelga Firma con firma qualificata per ogni persona che firma il contratto. Il firmatario scarica il PDF, lo firma con la propria firma digitale e lo ricarica: vanno bene sia il PDF firmato sia il file .p7m. Indicazioni chiare lo guidano passo dopo passo.
- Ognuno riceve la copia. Quando tutti hanno firmato, Dazr Sign verifica ogni firma con le liste di fiducia dell’UE e manda la copia firmata a ciascuno via email. Chi firma non ha bisogno di un account.
Dopo la firma
Firmare online non cambia gli obblighi di sempre. Il contratto di locazione va registrato all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla firma o dalla decorrenza, se precedente, di solito con il modello RLI, come il contratto su carta. Conservi il documento firmato: con Verifichi un documento firmato chiunque può controllare il file in Dazr Sign, che mostra chi ha firmato e con quale certificato.
Gli altri documenti dell’affitto
Non tutto richiede la firma digitale. Per una proposta di locazione, il verbale di consegna delle chiavi o un accordo sulle spese senza forma prescritta, molti usano una firma elettronica semplice. Con Dazr Sign ogni firmatario conferma un codice di 6 cifre ricevuto via email, un audit trail dettagliato registra ogni passaggio, e il PDF sigillato mostra qualsiasi modifica successiva.
Domande sul contratto di locazione online
È valido un contratto d’affitto firmato online?
Sì, se la firma rispetta la forma scritta. Con una firma digitale, un’altra firma qualificata o una firma avanzata, il documento elettronico soddisfa la forma scritta (articolo 20, comma 1-bis, del CAD). Con le altre firme, lo valuta il giudice.
Serve la firma digitale?
Per un contratto di locazione è la scelta più sicura: la firma digitale soddisfa la forma scritta e vale come la firma autografa. Per una locazione di oltre nove anni è obbligatoria una firma qualificata o digitale (articolo 21, comma 2-bis, del CAD).
Posso firmare con la mia firma digitale in Dazr Sign?
Sì. Il mittente sceglie Firma con firma qualificata per Lei. Lei scarica il PDF, lo firma con la Sua firma digitale e lo ricarica, come PDF firmato o come file .p7m. Dazr Sign verifica la firma con le liste di fiducia dell’UE.
L’inquilino deve creare un account?
No. Apre il link nell’email e segue i passaggi. Firmare i documenti che riceve è sempre gratuito.
Il contratto firmato online va registrato?
Sì. La registrazione all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni resta obbligatoria, come per il contratto su carta.
Quanto costa?
Con il piano Free invia 5 documenti al mese gratis. Pro costa 10 € per utente al mese, IVA esclusa, con invii illimitati, modelli e invio massivo.
Dove sono conservati i documenti?
Dazr è un’azienda italiana, e i documenti e gli audit trail sono conservati su server in Germania, nell’UE.
Buono a sapersi
Questa pagina dà un orientamento generale e non è una consulenza legale. Per il Suo caso, si rivolga a un avvocato, a un notaio o a un’associazione di proprietari o inquilini. Fonti: legge 431/1998, Codice dell’amministrazione digitale e regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014. Ultima verifica: 7 novembre 2026.