Welke handtekening heb ik nodig?
De drie niveaus van elektronische handtekeningen in de EU, in gewone taal, met gangbare documenten en korte notities voor zes landen.
De drie niveaus
De Europese eIDAS-verordening (Verordening (EU) nr. 910/2014) kent drie niveaus. Alle drie zijn geldig: een rechter mag een elektronische handtekening niet als bewijs weigeren alleen omdat hij elektronisch is. Ze verschillen in hoeveel ze bewijzen.
Eenvoudige elektronische handtekening (SES)
Elke elektronische manier om ja te zeggen: een getypte naam, een aangevinkt vakje, een gescande handtekening of een klik op Akkoord. Het gaat snel, maar het bewijst weinig over wie er tekende.
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Gekoppeld aan één ondertekenaar, onder diens uitsluitende controle, en aan het document, zodat elke latere wijziging zichtbaar is. Dazr Sign geeft je dit niveau: elke ondertekenaar bevestigt zijn e-mailadres met een eenmalige code, het document wordt verzegeld en een audittrail legt elke stap vast.
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een geavanceerde handtekening, gemaakt met een gekwalificeerd certificaat van een verlener van vertrouwensdiensten op de Europese vertrouwenslijsten. Ze heeft in elk EU-land dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening. Mensen maken er een met een elektronische identiteitskaart, een ondertekeningsapp zoals itsme of een certificaat van een verlener. Kies in Dazr Sign Tekent met een gekwalificeerde handtekening voor die persoon.
Dazr geeft zelf geen certificaten uit.
Dazr geeft zelf geen certificaten uit, maar kan er een regelen bij een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten voor ondertekenaars die er nog geen hebben.
Gangbare documenten
Wat meestal werkt, als vertrekpunt. De notities per land hieronder noemen de belangrijkste uitzonderingen.
| Document | Meestal genoeg | Goed om te weten |
|---|---|---|
| Arbeidscontracten | Geavanceerd | In de meeste landen prima. België vraagt om een gekwalificeerde handtekening, en Duitsland ook voor een contract voor bepaalde tijd. Een ontslag moet in Duitsland op papier. |
| Geheimhoudingsverklaringen | Eenvoudig of geavanceerd | Er is geen bijzondere vorm nodig. Een geavanceerde handtekening geeft je beter bewijs van wie akkoord ging. |
| Offertes en bestelformulieren | Eenvoudig of geavanceerd | Een duidelijk ja van je klant is wat telt. Een audittrail laat zien wie akkoord ging en wanneer. |
| Huurovereenkomsten | Geavanceerd | Meestal prima elektronisch. In Duitsland heeft een huurovereenkomst voor langer dan een jaar de schriftelijke vorm nodig om haar looptijd te houden, en daaraan voldoet een gekwalificeerde handtekening. Italiaanse huurovereenkomsten moeten ook bij de belastingdienst worden geregistreerd. |
| Vastgoed kopen of verkopen | Notaris | De levering zelf loopt in alle zes landen via een notaris. Voorlopige overeenkomsten kunnen vaak elektronisch worden getekend, meestal met een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening. |
| Aanbestedingen | Gekwalificeerd | Aanbestedingsplatforms vragen meestal om een gekwalificeerde handtekening, vaak met een nationaal certificaat of een eID-kaart. De aanbestedingsstukken zeggen wat nodig is. |
Notities per land
Nederland
Het Nederlandse recht aanvaardt een elektronische handtekening die betrouwbaar genoeg is voor het doel (Burgerlijk Wetboek, artikel 3:15a). Een geavanceerde handtekening is gebruikelijk voor arbeidscontracten en huurovereenkomsten. Een notaris is nodig om vastgoed te leveren of een bv op te richten, en voor de overheid en sommige aanbestedingen gebruiken bedrijven eHerkenning of een PKIoverheid-certificaat.
Spanje
Het Spaanse recht geeft elektronische contracten volledige werking, en een gekwalificeerde handtekening geldt als handgeschreven. Veel mensen en bedrijven hebben al een gekwalificeerd certificaat, van de FNMT of op hun DNIe, en gebruiken het bij de overheid en voor aanbestedingen. Vastgoed wordt verkocht met een notariële akte (escritura pública).
Italië
De Codice dell’amministrazione digitale erkent geavanceerde, gekwalificeerde en digitale handtekeningen (de firma digitale is een gekwalificeerde handtekening), en alle drie voldoen aan de schriftelijke vorm. Contracten over vastgoed moeten met een gekwalificeerde of digitale handtekening worden getekend, en akten voor vastgoed lopen via een notaris. Aanbestedingen gebruiken de firma digitale, die veel professionals al hebben.
Duitsland
Het Duitse recht onderscheidt de tekstvorm, waarvoor een eenvoudige handtekening genoeg is, van de schriftelijke vorm (Schriftform), die een gekwalificeerde handtekening kan vervangen (BGB §126a) tenzij de wet dat uitsluit. Arbeidscontracten voor bepaalde tijd en huurovereenkomsten van langer dan een jaar hebben de schriftelijke vorm nodig. Een arbeidscontract beëindigen kan alleen met pen en papier (BGB §623), en vastgoedcontracten hebben een notaris nodig.
Frankrijk
Het Burgerlijk Wetboek geeft elektronisch schrift dezelfde waarde als papier (artikelen 1366 en 1367), en alleen bij een gekwalificeerde handtekening wordt de betrouwbaarheid zonder verder bewijs aangenomen. Geavanceerde handtekeningen zijn gebruikelijk voor arbeidscontracten en huurovereenkomsten. Vastgoed verkopen vraagt om een notariële akte, terwijl de voorlopige koopovereenkomst (compromis de vente) vaak elektronisch wordt getekend.
België
Het Belgische recht volgt de eIDAS-niveaus, en op de eID-kaart van een volwassene staat een gekwalificeerd certificaat, dus veel mensen kunnen gekwalificeerd tekenen met hun kaart of met itsme. Elektronisch getekende arbeidscontracten vragen om een gekwalificeerde handtekening, net als offertes bij aanbestedingen. Vastgoed wordt verkocht bij een notaris.
Goed om te weten
Deze pagina geeft algemene oriëntatie, geen juridisch advies. Regels veranderen, kennen uitzonderingen en hangen af van de details van je situatie. Gaat het om een belangrijk document, overleg dan met een advocaat, een notaris of de andere partij. Laatst gecontroleerd in oktober 2026.