Welche Signatur brauche ich?
Die drei Stufen der elektronischen Signatur in der EU, verständlich erklärt, mit typischen Dokumenten und kurzen Hinweisen für sechs Länder.
Die drei Stufen
Die EU-eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 910/2014) kennt drei Stufen. Alle drei sind gültig: Ein Gericht darf eine elektronische Signatur nicht allein deshalb als Beweis ablehnen, weil sie elektronisch ist. Sie unterscheiden sich darin, wie viel sie beweisen.
Einfache elektronische Signatur (EES)
Jede elektronische Art, Ja zu sagen: ein getippter Name, ein angehaktes Kästchen, eine eingescannte Unterschrift oder ein Klick auf Akzeptieren. Das geht schnell, beweist aber wenig darüber, wer unterschrieben hat.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Eindeutig einer Person zugeordnet, unter ihrer alleinigen Kontrolle und mit dem Dokument verknüpft, sodass jede spätere Änderung sichtbar wird. Dazr Sign bietet Ihnen diese Stufe: Jede Person bestätigt ihre E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, das Dokument wird versiegelt, und ein Prüfprotokoll hält jeden Schritt fest.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Eine fortgeschrittene Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters auf den EU-Vertrauenslisten. Sie hat in jedem EU-Land dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Man erstellt sie mit einem elektronischen Personalausweis, einer Signatur-App wie itsme oder einem Zertifikat eines Anbieters. Wählen Sie in Dazr Sign für diese Person Unterschreibt mit qualifizierter Signatur.
Dazr stellt selbst keine Zertifikate aus.
Dazr stellt selbst keine Zertifikate aus, kann aber für Unterzeichnende ohne Zertifikat eines bei einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter besorgen.
Typische Dokumente
Was meistens passt, als Ausgangspunkt. Die Hinweise je Land unten nennen die wichtigsten Ausnahmen.
| Dokument | Meist ausreichend | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Arbeitsverträge | Fortgeschritten | In den meisten Ländern kein Problem. Belgien verlangt eine qualifizierte Signatur, ebenso Deutschland bei befristeten Verträgen. Eine Kündigung muss in Deutschland auf Papier erfolgen. |
| Geheimhaltungsvereinbarungen | Einfach oder fortgeschritten | Eine besondere Form ist nicht nötig. Eine fortgeschrittene Signatur liefert Ihnen bessere Beweise dafür, wer zugestimmt hat. |
| Angebote und Bestellformulare | Einfach oder fortgeschritten | Entscheidend ist ein klares Ja Ihrer Kundschaft. Ein Prüfprotokoll zeigt, wer wann zugestimmt hat. |
| Mietverträge | Fortgeschritten | Elektronisch meist kein Problem. In Deutschland braucht ein Mietvertrag über mehr als ein Jahr die Schriftform, um seine Laufzeit zu behalten, und die erfüllt eine qualifizierte Signatur. Italienische Mietverträge müssen außerdem beim Finanzamt registriert werden. |
| Immobilien kaufen oder verkaufen | Notar | Die Übertragung selbst läuft in allen sechs Ländern über einen Notar. Vorverträge können oft elektronisch unterschrieben werden, meist mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur. |
| Öffentliche Ausschreibungen | Qualifiziert | Vergabeplattformen verlangen meist eine qualifizierte Signatur, oft mit einem nationalen Zertifikat oder einem eID-Ausweis. Die Vergabeunterlagen sagen, was nötig ist. |
Länderhinweise
Niederlande
Das niederländische Recht erkennt eine elektronische Signatur an, die für ihren Zweck zuverlässig genug ist (Bürgerliches Gesetzbuch, Artikel 3:15a). Für Arbeits- und Mietverträge ist eine fortgeschrittene Signatur üblich. Für die Übertragung von Immobilien oder die Gründung einer BV braucht es einen Notar, und für Behörden und manche Ausschreibungen nutzen Unternehmen eHerkenning oder ein PKIoverheid-Zertifikat.
Spanien
Das spanische Recht gibt elektronischen Verträgen volle Wirkung, und eine qualifizierte Signatur gilt als handschriftlich. Viele Menschen und Unternehmen haben bereits ein qualifiziertes Zertifikat, von der FNMT oder auf ihrem DNIe, und nutzen es bei Behörden und für öffentliche Ausschreibungen. Immobilien werden per notarieller Urkunde (escritura pública) verkauft.
Italien
Der Codice dell’amministrazione digitale erkennt fortgeschrittene, qualifizierte und digitale Signaturen an (die firma digitale ist eine qualifizierte Signatur), und alle drei erfüllen die Schriftform. Verträge über Immobilien müssen mit einer qualifizierten oder digitalen Signatur unterschrieben werden, und Immobilienurkunden laufen über einen Notar. Öffentliche Ausschreibungen nutzen die firma digitale, die viele Fachleute bereits haben.
Deutschland
Das deutsche Recht unterscheidet die Textform, für die eine einfache Signatur genügt, von der Schriftform, die eine qualifizierte Signatur ersetzen kann (BGB §126a), sofern das Gesetz es nicht ausschließt. Befristete Arbeitsverträge und Mietverträge über mehr als ein Jahr brauchen die Schriftform. Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht Papier und Tinte (BGB §623), und Immobilienverträge einen Notar.
Frankreich
Der Code civil gibt der elektronischen Schrift denselben Wert wie Papier (Artikel 1366 und 1367), und nur bei einer qualifizierten Signatur wird die Zuverlässigkeit ohne weiteren Beweis vermutet. Für Arbeits- und Mietverträge sind fortgeschrittene Signaturen üblich. Der Verkauf einer Immobilie braucht eine notarielle Urkunde, der Vorvertrag (compromis de vente) wird dagegen oft elektronisch unterschrieben.
Belgien
Das belgische Recht folgt den eIDAS-Stufen, und der eID-Ausweis Erwachsener enthält ein qualifiziertes Zertifikat, sodass viele Menschen mit ihrem Ausweis oder mit itsme qualifiziert signieren können. Elektronisch unterschriebene Arbeitsverträge brauchen eine qualifizierte Signatur, ebenso Angebote in öffentlichen Ausschreibungen. Immobilien werden beim Notar verkauft.
Gut zu wissen
Diese Seite bietet allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Regeln ändern sich, haben Ausnahmen und hängen von den Einzelheiten Ihrer Lage ab. Wenn ein Dokument wichtig ist, fragen Sie eine Anwältin, einen Notar oder die andere Seite. Zuletzt geprüft im Oktober 2026.