Jaký podpis potřebuji?
Tři úrovně elektronického podpisu v EU srozumitelně, s typickými dokumenty a krátkými poznámkami pro šest zemí.
Tři úrovně
Evropské nařízení eIDAS (nařízení (EU) č. 910/2014) stanoví tři úrovně. Všechny tři jsou platné: soud nemůže odmítnout elektronický podpis jako důkaz jen proto, že je elektronický. Liší se tím, kolik toho prokazují.
Prostý elektronický podpis
Jakýkoli elektronický způsob, jak říct ano: napsané jméno, zaškrtnuté políčko, naskenovaný podpis nebo kliknutí na Souhlasím. Je rychlý, ale o tom, kdo podepsal, prokazuje málo.
Zaručený elektronický podpis
Spojený s jedním podepisujícím, pod jeho výhradní kontrolou, a s dokumentem, takže každá pozdější změna je vidět. Dazr Sign vám dává tuto úroveň: každý podepisující potvrdí svou e-mailovou adresu jednorázovým kódem, dokument se zapečetí a auditní stopa zaznamená každý krok.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Zaručený podpis vytvořený kvalifikovaným certifikátem od poskytovatele služeb vytvářejících důvěru z důvěryhodných seznamů EU. Má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis v každé zemi EU. Vytvoří se elektronickým občanským průkazem, podpisovou aplikací jako itsme nebo certifikátem od poskytovatele. V Dazr Sign zvolte u dané osoby Podepisuje kvalifikovaným podpisem.
Dazr nevydává certifikáty.
Dazr nevydává certifikáty, ale může ho zajistit u kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru pro podepisující, kteří žádný nemají.
Typické dokumenty
Co obvykle funguje, jako výchozí bod. Poznámky k zemím níže popisují hlavní výjimky.
| Dokument | Obvykle stačí | Dobré vědět |
|---|---|---|
| Pracovní smlouvy | Zaručený | Ve většině zemí v pořádku. Belgie vyžaduje kvalifikovaný podpis, stejně jako Německo u smlouvy na dobu určitou. Výpověď v Německu musí být na papíře. |
| Dohody o mlčenlivosti | Prostý nebo zaručený | Žádná zvláštní forma není potřeba. Zaručený podpis vám dá lepší důkaz o tom, kdo souhlasil. |
| Nabídky a objednávky | Prostý nebo zaručený | Rozhoduje jasné ano od klienta. Auditní stopa ukazuje, kdo souhlasil a kdy. |
| Nájemní smlouvy | Zaručený | Elektronicky obvykle v pořádku. V Německu nájem na déle než rok vyžaduje písemnou formu, aby si zachoval dobu trvání, a kvalifikovaný podpis ji splňuje. Italské nájemní smlouvy je navíc nutné zaregistrovat na finančním úřadě. |
| Koupě nebo prodej nemovitosti | Notář | Samotný převod jde ve všech šesti zemích přes notáře. Smlouvy o smlouvě budoucí lze často podepsat elektronicky, obvykle zaručeným nebo kvalifikovaným podpisem. |
| Veřejné zakázky | Kvalifikovaný | Platformy pro zadávání zakázek obvykle vyžadují kvalifikovaný podpis, často z národního certifikátu nebo karty eID. Zadávací dokumentace říká, co je potřeba. |
Poznámky k zemím
Nizozemsko
Nizozemské právo uznává elektronický podpis dostatečně spolehlivý pro svůj účel (občanský zákoník, článek 3:15a). Zaručený podpis je běžný u pracovních a nájemních smluv. Notář je potřeba k převodu nemovitosti nebo založení BV a pro státní správu a některé zakázky používají firmy eHerkenning nebo certifikát PKIoverheid.
Španělsko
Španělské právo přiznává elektronickým smlouvám plný účinek a kvalifikovaný podpis platí jako vlastnoruční. Mnoho lidí a firem už má kvalifikovaný certifikát, od FNMT nebo na svém DNIe, a používá ho při jednání s veřejnou správou a ve veřejných zakázkách. Nemovitosti se prodávají veřejnou listinou (escritura pública) před notářem.
Itálie
Codice dell’amministrazione digitale uznává zaručené, kvalifikované a digitální podpisy (firma digitale je kvalifikovaný podpis) a všechny tři splňují písemnou formu. Smlouvy o nemovitostech je nutné podepsat kvalifikovaným nebo digitálním podpisem a listiny o nemovitostech jdou přes notáře. Veřejné zakázky používají firma digitale, kterou mnoho profesionálů už má.
Německo
Německé právo rozlišuje textovou formu, kde stačí prostý podpis, a písemnou formu (Schriftform), kterou může nahradit kvalifikovaný podpis (BGB §126a), pokud to zákon nevylučuje. Pracovní smlouvy na dobu určitou a nájmy na déle než rok vyžadují písemnou formu. Ukončení pracovního poměru vyžaduje papír a pero (BGB §623) a smlouvy o nemovitostech notáře.
Francie
Code civil přiznává elektronickému zápisu stejnou hodnotu jako papíru (články 1366 a 1367) a jen kvalifikovaný podpis se považuje za spolehlivý bez dalších důkazů. Zaručené podpisy jsou běžné u pracovních a nájemních smluv. Prodej nemovitosti vyžaduje notářský zápis, zatímco smlouva o smlouvě budoucí (compromis de vente) se často podepisuje elektronicky.
Belgie
Belgické právo vychází z úrovní eIDAS a karta eID dospělého obsahuje kvalifikovaný certifikát, takže mnoho lidí může podepisovat kvalifikovaně svou kartou nebo přes itsme. Elektronicky podepsané pracovní smlouvy vyžadují kvalifikovaný podpis, stejně jako nabídky ve veřejných zakázkách. Nemovitosti se prodávají před notářem.
Dobré vědět
Tato stránka poskytuje obecnou orientaci, nikoli právní radu. Pravidla se mění, mají výjimky a závisí na podrobnostech vaší situace. Když na dokumentu záleží, ověřte si to u právníka, notáře nebo druhé strany. Naposledy zkontrolováno v říjnu 2026.