Pracovní smlouva elektronicky
Pracovní smlouvu můžete se zaměstnancem uzavřít elektronicky. Zde najdete, co říká zákon, jaký podpis stačí a jak smlouvu odeslat a podepsat v Dazr Sign.
Co říká zákon
Podle § 34 odst. 2 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) musí být pracovní smlouva uzavřena písemně. Podle § 562 odst. 1 občanského zákoníku je písemná forma zachována i při právním jednání učiněném elektronickými prostředky, které umožňují zachytit jeho obsah a určit jednající osobu.
Pro smlouvy uzavřené elektronicky platí § 21 zákoníku práce. Zaměstnavatel musí zaslat vyhotovení smlouvy na elektronickou adresu zaměstnance, kterou nemá zaměstnavatel v dispozici a kterou mu zaměstnanec pro tyto účely písemně sdělil. Zaměstnanec může od smlouvy odstoupit od jejího uzavření, nejpozději do 7 dnů ode dne dodání vyhotovení na tuto adresu. Odstoupení musí být písemné a je možné jen do doby, než zaměstnanec začne pracovat. Totéž platí pro dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti a jejich změny.
Jaký podpis stačí
Podle § 7 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru lze při právním jednání vůči jiným osobám než veřejnoprávním podepisujícím použít zaručený, uznávaný nebo i jiný typ elektronického podpisu. Uznávaný podpis vyžaduje zákon jen u úkonů vůči úřadům a jiným veřejnoprávním podepisujícím (§ 6). U pracovní smlouvy tedy stačí jednoduchý elektronický podpis, pokud z něj jde poznat, kdo smlouvu podepsal a co podepsal.
Proto Dazr Sign u každého podpisu shromažďuje důkazy: každý podepisující potvrdí svou e-mailovou adresu 6místným kódem, podrobný auditní záznam zachytí každý krok a podepsané PDF je zapečetěné, takže každá pozdější změna je vidět. Chce-li některá strana podepsat kvalifikovaně, zvolte pro ni Podepisuje kvalifikovaným podpisem. Podepíše vlastním kvalifikovaným certifikátem a Dazr Sign podpis ověří podle důvěryhodných seznamů EU.
Postup v Dazr Sign
- Nahrajte smlouvu. Jako PDF nebo soubor Word: Dazr Sign z něj udělá PDF.
- Pozvěte zaměstnance na jeho soukromý e-mail. Použijte adresu, kterou vám zaměstnanec pro tento účel písemně sdělil, ne firemní schránku. Přidejte také osobu, která podepisuje za zaměstnavatele, a umístěte pole pro podpis a datum.
- Zaměstnanec podepíše. Otevře odkaz z e-mailu, potvrdí 6místný kód a podepíše na telefonu nebo počítači. Účet nepotřebuje.
- Obě strany dostanou kopii. Když všichni podepíší, Dazr Sign PDF zapečetí a pošle podepsané vyhotovení každému e-mailem, tedy i na soukromou adresu zaměstnance. Lhůta 7 dnů pro odstoupení běží ode dne jeho doručení.
Otázky k pracovní smlouvě uzavřené elektronicky
Je pracovní smlouva podepsaná elektronicky platná?
Ano. Pracovní smlouva musí být písemná (§ 34 odst. 2 zákoníku práce) a písemná forma je zachována i elektronicky, pokud lze zachytit obsah a určit jednající osobu (§ 562 občanského zákoníku).
Musí to být uznávaný nebo kvalifikovaný podpis?
Ne. Mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem lze použít i jiný typ elektronického podpisu (§ 7 zákona č. 297/2016 Sb.). Kvalifikovaný podpis můžete přesto zvolit, pokud o něj některá strana stojí.
Na jakou adresu se smlouva posílá?
Na elektronickou adresu zaměstnance, kterou nemá zaměstnavatel v dispozici a kterou zaměstnanec pro tento účel písemně sdělil (§ 21 odst. 1 zákoníku práce). V Dazr Sign zadejte tuto adresu jako adresu zaměstnance: podepsanou kopii dostane právě na ni.
Může zaměstnanec od smlouvy odstoupit?
Ano, písemně, nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy mu bylo vyhotovení doručeno na jeho e-mailovou adresu, a jen dokud nezačal pracovat (§ 21 odst. 2 zákoníku práce).
Kolik to stojí?
S tarifem Free odešlete 5 dokumentů měsíčně zdarma. Pro stojí 10 € za uživatele měsíčně bez DPH, s neomezeným odesíláním, šablonami a hromadným odesíláním. Podepisování dokumentů, které vám někdo pošle, je vždy zdarma.
Kde jsou dokumenty uložené?
Dazr je italská společnost a dokumenty a auditní záznamy jsou uložené na serverech v Německu, v EU.
Dobré vědět
Tato stránka poskytuje obecné informace, nikoli právní radu. Ve své konkrétní situaci se poraďte s advokátem nebo personalistou. Zdroje: zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) (§ 21 a § 34), občanský zákoník (§ 562) a zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru (§ 6 a § 7). Naposledy zkontrolováno 19. října 2026.