Vilken underskrift behöver jag?
De tre nivåerna av elektronisk underskrift i EU förklarade enkelt, med typiska dokument och korta anteckningar för sex länder.
De tre nivåerna
EU:s eIDAS-förordning (förordning (EU) nr 910/2014) fastställer tre nivåer. Alla tre är giltiga: en domstol får inte avvisa en elektronisk underskrift som bevis bara för att den är elektronisk. De skiljer sig i hur mycket de bevisar.
Enkel elektronisk underskrift
Varje elektroniskt sätt att säga ja: ett skrivet namn, en kryssad ruta, en skannad namnteckning eller ett klick på Godkänn. Den är snabb, men bevisar lite om vem som undertecknade.
Avancerad elektronisk underskrift
Knuten till en enda undertecknare, under dennes enda kontroll, och till dokumentet, så att varje senare ändring syns. Dazr Sign ger dig den här nivån: varje undertecknare bekräftar sin e-postadress med en engångskod, dokumentet förseglas och ett revisionsspår registrerar varje steg.
Kvalificerad elektronisk underskrift
En avancerad underskrift skapad med ett kvalificerat certifikat från en tillhandahållare av betrodda tjänster på EU:s förtroendelistor. Den har samma rättsverkan som en handskriven namnteckning i alla EU-länder. Man skapar den med ett elektroniskt id-kort, en signeringsapp som itsme eller ett certifikat från en tillhandahållare. I Dazr Sign väljer du Undertecknar med en kvalificerad underskrift för den personen.
Dazr utfärdar inga certifikat.
Dazr utfärdar inga certifikat, men kan ordna ett från en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster för undertecknare som saknar ett.
Typiska dokument
Vad som brukar fungera, som utgångspunkt. Landsanteckningarna nedan tar upp de viktigaste undantagen.
| Dokument | Brukar räcka | Bra att veta |
|---|---|---|
| Anställningsavtal | Avancerad | Fungerar i de flesta länder. Belgien kräver en kvalificerad underskrift, och det gör även Tyskland för ett visstidsavtal. En uppsägning i Tyskland måste vara på papper. |
| Sekretessavtal | Enkel eller avancerad | Ingen särskild form krävs. En avancerad underskrift ger dig bättre bevis för vem som godkände. |
| Offerter och beställningar | Enkel eller avancerad | Det som räknas är ett tydligt ja från din kund. Ett revisionsspår visar vem som godkände och när. |
| Hyresavtal | Avancerad | Fungerar oftast elektroniskt. I Tyskland kräver ett hyresavtal på mer än ett år skriftlig form för att behålla sin löptid, vilket en kvalificerad underskrift uppfyller. Italienska hyresavtal måste också registreras hos skattemyndigheten. |
| Köpa eller sälja fastighet | Notarie | Själva överlåtelsen går via en notarie i alla sex länderna. Föravtal kan ofta undertecknas elektroniskt, vanligen med en avancerad eller kvalificerad underskrift. |
| Offentliga upphandlingar | Kvalificerad | Upphandlingsplattformar kräver oftast en kvalificerad underskrift, ofta från ett nationellt certifikat eller ett eID-kort. Upphandlingsdokumenten anger vad som krävs. |
Landsanteckningar
Nederländerna
Nederländsk rätt godtar en elektronisk underskrift som är tillräckligt tillförlitlig för sitt syfte (civilrättsliga lagboken, artikel 3:15a). En avancerad underskrift är vanlig för anställnings- och hyresavtal. En notarie krävs för att överlåta fastighet eller bilda ett BV, och mot myndigheter och i vissa upphandlingar använder företag eHerkenning eller ett PKIoverheid-certifikat.
Spanien
Spansk rätt ger elektroniska avtal full verkan, och en kvalificerad underskrift räknas som handskriven. Många personer och företag har redan ett kvalificerat certifikat, från FNMT eller på sitt DNIe, och använder det mot den offentliga förvaltningen och i offentliga upphandlingar. Fastigheter säljs genom offentlig handling (escritura pública) inför en notarie.
Italien
Codice dell’amministrazione digitale erkänner avancerade, kvalificerade och digitala underskrifter (firma digitale är en kvalificerad underskrift), och alla tre uppfyller kravet på skriftlig form. Avtal om fastigheter måste undertecknas med en kvalificerad eller digital underskrift, och fastighetshandlingar går via en notarie. Offentliga upphandlingar använder firma digitale, som många yrkesverksamma redan har.
Tyskland
Tysk rätt skiljer mellan textform, där en enkel underskrift räcker, och skriftlig form (Schriftform), som en kvalificerad underskrift kan ersätta (BGB §126a) om inte lagen utesluter det. Visstidsanställningar och hyresavtal på mer än ett år kräver skriftlig form. Att avsluta en anställning kräver papper och penna (BGB §623), och fastighetsavtal kräver en notarie.
Frankrike
Code civil ger elektronisk skrift samma värde som papper (artiklarna 1366 och 1367), och bara en kvalificerad underskrift presumeras vara tillförlitlig utan ytterligare bevis. Avancerade underskrifter är vanliga för anställnings- och hyresavtal. Att sälja fastighet kräver en notariehandling, medan föravtalet (compromis de vente) ofta undertecknas elektroniskt.
Belgien
Belgisk rätt följer eIDAS-nivåerna, och en vuxens eID-kort innehåller ett kvalificerat certifikat, så många kan underteckna kvalificerat med sitt kort eller med itsme. Elektroniskt undertecknade anställningsavtal kräver en kvalificerad underskrift, liksom anbud i offentliga upphandlingar. Fastigheter säljs inför en notarie.
Bra att veta
Den här sidan ger allmän vägledning, inte juridisk rådgivning. Regler ändras, har undantag och beror på detaljerna i din situation. När ett dokument är viktigt, stäm av med en jurist, en notarie eller motparten. Senast kontrollerad i oktober 2026.