Aký podpis potrebujem?
Tri úrovne elektronického podpisu v EÚ zrozumiteľne, s typickými dokumentmi a krátkymi poznámkami pre šesť krajín.
Tri úrovne
Európske nariadenie eIDAS (nariadenie (EÚ) č. 910/2014) stanovuje tri úrovne. Všetky tri sú platné: súd nemôže odmietnuť elektronický podpis ako dôkaz len preto, že je elektronický. Líšia sa tým, koľko dokazujú.
Jednoduchý elektronický podpis
Akýkoľvek elektronický spôsob, ako povedať áno: napísané meno, zaškrtnuté políčko, naskenovaný podpis alebo kliknutie na Súhlasím. Je rýchly, ale o tom, kto podpísal, dokazuje málo.
Zdokonalený elektronický podpis
Spojený s jedným podpisujúcim, pod jeho výhradnou kontrolou, a s dokumentom, takže každá neskoršia zmena je viditeľná. Dazr Sign vám dáva túto úroveň: každý podpisujúci potvrdí svoju e-mailovú adresu jednorazovým kódom, dokument sa zapečatí a auditná stopa zaznamená každý krok.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Zdokonalený podpis vytvorený kvalifikovaným certifikátom od poskytovateľa dôveryhodných služieb z dôveryhodných zoznamov EÚ. Má rovnaký právny účinok ako vlastnoručný podpis v každej krajine EÚ. Vytvorí sa elektronickým občianskym preukazom, podpisovou aplikáciou ako itsme alebo certifikátom od poskytovateľa. V Dazr Sign zvoľte pri danej osobe Podpisuje kvalifikovaným podpisom.
Dazr nevydáva certifikáty.
Dazr nevydáva certifikáty, ale môže ho zabezpečiť u kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb pre podpisujúcich, ktorí žiadny nemajú.
Typické dokumenty
Čo zvyčajne funguje, ako východiskový bod. Poznámky ku krajinám nižšie opisujú hlavné výnimky.
| Dokument | Zvyčajne stačí | Dobré vedieť |
|---|---|---|
| Pracovné zmluvy | Zdokonalený | Vo väčšine krajín v poriadku. Belgicko vyžaduje kvalifikovaný podpis, rovnako Nemecko pri zmluve na dobu určitú. Výpoveď v Nemecku musí byť na papieri. |
| Dohody o mlčanlivosti | Jednoduchý alebo zdokonalený | Žiadna osobitná forma nie je potrebná. Zdokonalený podpis vám dá lepší dôkaz o tom, kto súhlasil. |
| Ponuky a objednávky | Jednoduchý alebo zdokonalený | Rozhoduje jasné áno od klienta. Auditná stopa ukazuje, kto súhlasil a kedy. |
| Nájomné zmluvy | Zdokonalený | Elektronicky zvyčajne v poriadku. V Nemecku nájom na dlhšie ako rok vyžaduje písomnú formu, aby si zachoval dobu trvania, a kvalifikovaný podpis ju spĺňa. Talianske nájomné zmluvy treba navyše zaregistrovať na daňovom úrade. |
| Kúpa alebo predaj nehnuteľnosti | Notár | Samotný prevod ide vo všetkých šiestich krajinách cez notára. Zmluvy o budúcej zmluve sa často dajú podpísať elektronicky, zvyčajne zdokonaleným alebo kvalifikovaným podpisom. |
| Verejné obstarávanie | Kvalifikovaný | Platformy verejného obstarávania zvyčajne vyžadujú kvalifikovaný podpis, často z národného certifikátu alebo karty eID. Súťažné podklady uvádzajú, čo je potrebné. |
Poznámky ku krajinám
Holandsko
Holandské právo uznáva elektronický podpis dostatočne spoľahlivý na svoj účel (Občiansky zákonník, článok 3:15a). Zdokonalený podpis je bežný pri pracovných a nájomných zmluvách. Notár je potrebný na prevod nehnuteľnosti alebo založenie BV a pre štátnu správu a niektoré obstarávania firmy používajú eHerkenning alebo certifikát PKIoverheid.
Španielsko
Španielske právo priznáva elektronickým zmluvám plný účinok a kvalifikovaný podpis platí ako vlastnoručný. Mnoho ľudí a firiem už má kvalifikovaný certifikát, od FNMT alebo na svojom DNIe, a používa ho pri styku s verejnou správou a vo verejnom obstarávaní. Nehnuteľnosti sa predávajú verejnou listinou (escritura pública) pred notárom.
Taliansko
Codice dell’amministrazione digitale uznáva zdokonalené, kvalifikované a digitálne podpisy (firma digitale je kvalifikovaný podpis) a všetky tri spĺňajú písomnú formu. Zmluvy o nehnuteľnostiach treba podpísať kvalifikovaným alebo digitálnym podpisom a listiny o nehnuteľnostiach idú cez notára. Verejné obstarávanie používa firma digitale, ktorú mnoho profesionálov už má.
Nemecko
Nemecké právo rozlišuje textovú formu, kde stačí jednoduchý podpis, a písomnú formu (Schriftform), ktorú môže nahradiť kvalifikovaný podpis (BGB §126a), ak to zákon nevylučuje. Pracovné zmluvy na dobu určitú a nájmy na dlhšie ako rok vyžadujú písomnú formu. Skončenie pracovného pomeru vyžaduje papier a pero (BGB §623) a zmluvy o nehnuteľnostiach notára.
Francúzsko
Code civil priznáva elektronickému zápisu rovnakú hodnotu ako papieru (články 1366 a 1367) a len kvalifikovaný podpis sa považuje za spoľahlivý bez ďalších dôkazov. Zdokonalené podpisy sú bežné pri pracovných a nájomných zmluvách. Predaj nehnuteľnosti vyžaduje notársku zápisnicu, zatiaľ čo zmluva o budúcej zmluve (compromis de vente) sa často podpisuje elektronicky.
Belgicko
Belgické právo vychádza z úrovní eIDAS a karta eID dospelého obsahuje kvalifikovaný certifikát, takže mnoho ľudí môže podpisovať kvalifikovane svojou kartou alebo cez itsme. Elektronicky podpísané pracovné zmluvy vyžadujú kvalifikovaný podpis, rovnako ako ponuky vo verejnom obstarávaní. Nehnuteľnosti sa predávajú pred notárom.
Dobré vedieť
Táto stránka poskytuje všeobecnú orientáciu, nie právne poradenstvo. Pravidlá sa menia, majú výnimky a závisia od podrobností vašej situácie. Keď na dokumente záleží, overte si to u právnika, notára alebo druhej strany. Naposledy skontrolované v októbri 2026.