De ce semnătură am nevoie?
Cele trei niveluri de semnătură electronică din UE, pe înțelesul tuturor, cu documente tipice și note scurte pentru șase țări.
Cele trei niveluri
Regulamentul european eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014) definește trei niveluri. Toate trei sunt valabile: o instanță nu poate refuza o semnătură electronică drept probă doar pentru că este electronică. Diferă prin cât de mult dovedesc.
Semnătură electronică simplă
Orice mod electronic de a spune da: un nume tastat, o căsuță bifată, o semnătură scanată sau un clic pe Accept. Este rapidă, dar dovedește puțin despre cine a semnat.
Semnătură electronică avansată
Legată de un singur semnatar, sub controlul său exclusiv, și de document, astfel încât orice modificare ulterioară se vede. Dazr Sign vă oferă acest nivel: fiecare semnatar își confirmă adresa de e-mail cu un cod unic, documentul este sigilat, iar un jurnal de audit înregistrează fiecare pas.
Semnătură electronică calificată
O semnătură avansată creată cu un certificat calificat de la un prestator de servicii de încredere din listele de încredere ale UE. Are același efect juridic ca o semnătură olografă în orice țară din UE. Se creează cu o carte de identitate electronică, o aplicație de semnare precum itsme sau un certificat de la un prestator. În Dazr Sign, alegeți Semnează cu o semnătură calificată pentru acea persoană.
Dazr nu emite certificate.
Dazr nu emite certificate, dar poate obține unul de la un prestator calificat de servicii de încredere pentru semnatarii care nu au.
Documente tipice
Ce funcționează de obicei, ca punct de plecare. Notele pe țări de mai jos acoperă principalele excepții.
| Document | De obicei ajunge | Bine de știut |
|---|---|---|
| Contracte de muncă | Avansată | În regulă în majoritatea țărilor. Belgia cere o semnătură calificată, la fel și Germania pentru un contract pe durată determinată. O concediere în Germania trebuie să fie pe hârtie. |
| Acorduri de confidențialitate | Simplă sau avansată | Nu este necesară o formă specială. O semnătură avansată vă oferă o dovadă mai bună a celui care a fost de acord. |
| Oferte și comenzi | Simplă sau avansată | Contează un da clar din partea clientului. Un jurnal de audit arată cine a fost de acord și când. |
| Contracte de închiriere | Avansată | De obicei în regulă electronic. În Germania, o închiriere mai lungă de un an necesită formă scrisă pentru a-și păstra durata, pe care o semnătură calificată o îndeplinește. În Italia, contractele de închiriere trebuie și înregistrate la fisc. |
| Cumpărarea sau vânzarea unei proprietăți | Notar | Transferul propriu-zis trece printr-un notar în toate cele șase țări. Antecontractele se pot semna adesea electronic, de obicei cu o semnătură avansată sau calificată. |
| Achiziții publice | Calificată | Platformele de achiziții cer de obicei o semnătură calificată, adesea dintr-un certificat național sau de pe o carte eID. Documentația de atribuire spune ce este necesar. |
Note pe țări
Țările de Jos
Legea olandeză acceptă o semnătură electronică suficient de fiabilă pentru scopul ei (Codul civil, articolul 3:15a). O semnătură avansată este obișnuită pentru contracte de muncă și de închiriere. Este nevoie de un notar pentru transferul unei proprietăți sau înființarea unui BV, iar în relația cu statul și la unele licitații firmele folosesc eHerkenning sau un certificat PKIoverheid.
Spania
Legea spaniolă dă efect deplin contractelor electronice, iar o semnătură calificată valorează cât una olografă. Multe persoane și firme au deja un certificat calificat, de la FNMT sau pe DNIe, și îl folosesc în relația cu administrația publică și la licitații publice. Proprietățile se vând prin act public (escritura pública) în fața unui notar.
Italia
Codice dell’amministrazione digitale recunoaște semnăturile avansate, calificate și digitale (firma digitale este o semnătură calificată), iar toate trei îndeplinesc forma scrisă. Contractele privind proprietăți trebuie semnate cu o semnătură calificată sau digitală, iar actele imobiliare trec printr-un notar. Licitațiile publice folosesc firma digitale, pe care mulți profesioniști o au deja.
Germania
Legea germană distinge forma textuală, unde ajunge o semnătură simplă, de forma scrisă (Schriftform), pe care o semnătură calificată o poate înlocui (BGB §126a), cu excepția cazului în care legea o exclude. Contractele de muncă pe durată determinată și închirierile mai lungi de un an cer formă scrisă. Încetarea unui contract de muncă cere hârtie și cerneală (BGB §623), iar contractele imobiliare un notar.
Franța
Code civil dă înscrisului electronic aceeași valoare ca hârtiei (articolele 1366 și 1367), și doar o semnătură calificată este prezumată fiabilă fără alte dovezi. Semnăturile avansate sunt obișnuite pentru contracte de muncă și de închiriere. Vânzarea unei proprietăți cere un act notarial, în timp ce antecontractul (compromis de vente) se semnează adesea electronic.
Belgia
Legea belgiană urmează nivelurile eIDAS, iar cartea eID a unui adult conține un certificat calificat, astfel că mulți pot semna calificat cu cartea sau cu itsme. Contractele de muncă semnate electronic cer o semnătură calificată, la fel ca ofertele la licitațiile publice. Proprietățile se vând în fața unui notar.
Bine de știut
Această pagină oferă o orientare generală, nu consultanță juridică. Regulile se schimbă, au excepții și depind de detaliile situației dumneavoastră. Când un document contează, verificați cu un avocat, un notar sau cealaltă parte. Ultima verificare în octombrie 2026.