De que assinatura preciso?
Os três níveis de assinatura eletrónica na UE, em palavras simples, com documentos típicos e notas breves para seis países.
Os três níveis
O regulamento europeu eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014) define três níveis. Os três são válidos: um tribunal não pode recusar uma assinatura eletrónica como prova só por ser eletrónica. Diferem no quanto provam.
Assinatura eletrónica simples
Qualquer forma eletrónica de dizer sim: um nome escrito, uma caixa assinalada, uma assinatura digitalizada ou um clique em Aceitar. É rápida, mas prova pouco sobre quem assinou.
Assinatura eletrónica avançada
Ligada a um único signatário, sob o seu controlo exclusivo, e ao documento, para que qualquer alteração posterior fique visível. O Dazr Sign dá-lhe este nível: cada signatário confirma o seu endereço de e-mail com um código único, o documento é selado e um registo de auditoria guarda cada passo.
Assinatura eletrónica qualificada
Uma assinatura avançada criada com um certificado qualificado de um prestador de serviços de confiança das listas de confiança da UE. Tem o mesmo efeito jurídico que uma assinatura manuscrita em todos os países da UE. Cria-se com um cartão de cidadão, uma aplicação de assinatura como o itsme ou um certificado de um prestador. No Dazr Sign, escolha Assina com uma assinatura qualificada para essa pessoa.
O Dazr não emite certificados.
O Dazr não emite certificados, mas pode obter um junto de um prestador qualificado de serviços de confiança para signatários que não tenham.
Documentos típicos
O que costuma funcionar, como ponto de partida. As notas por país abaixo cobrem as principais exceções.
| Documento | Normalmente basta | Bom saber |
|---|---|---|
| Contratos de trabalho | Avançada | Funciona na maioria dos países. A Bélgica exige uma assinatura qualificada, e a Alemanha também para contratos a termo. Na Alemanha, um despedimento tem de ser em papel. |
| Acordos de confidencialidade | Simples ou avançada | Não é exigida forma especial. Uma assinatura avançada dá-lhe melhor prova de quem aceitou. |
| Orçamentos e notas de encomenda | Simples ou avançada | O que conta é um sim claro do seu cliente. Um registo de auditoria mostra quem aceitou e quando. |
| Contratos de arrendamento | Avançada | Normalmente funciona por via eletrónica. Na Alemanha, um arrendamento superior a um ano exige forma escrita para manter o prazo, que uma assinatura qualificada cumpre. Em Itália, os arrendamentos também têm de ser registados nas finanças. |
| Comprar ou vender um imóvel | Notário | A transmissão em si passa por um notário nos seis países. Os contratos-promessa podem muitas vezes ser assinados eletronicamente, normalmente com uma assinatura avançada ou qualificada. |
| Concursos públicos | Qualificada | As plataformas de contratação pública pedem normalmente uma assinatura qualificada, muitas vezes de um certificado nacional ou de um cartão eID. Os documentos do concurso indicam o que é exigido. |
Notas por país
Países Baixos
A lei neerlandesa aceita uma assinatura eletrónica suficientemente fiável para a sua finalidade (Código Civil, artigo 3:15a). Uma assinatura avançada é comum em contratos de trabalho e arrendamentos. É preciso um notário para transmitir um imóvel ou constituir uma BV, e perante a administração e em alguns concursos as empresas usam o eHerkenning ou um certificado PKIoverheid.
Espanha
A lei espanhola dá plenos efeitos aos contratos eletrónicos, e uma assinatura qualificada vale como manuscrita. Muitas pessoas e empresas já têm um certificado qualificado, da FNMT ou no seu DNIe, e usam-no com a administração pública e em concursos públicos. Os imóveis vendem-se por escritura pública (escritura pública) perante notário.
Itália
O Codice dell’amministrazione digitale reconhece assinaturas avançadas, qualificadas e digitais (a firma digitale é uma assinatura qualificada), e as três cumprem a forma escrita. Os contratos sobre imóveis têm de ser assinados com uma assinatura qualificada ou digital, e as escrituras de imóveis passam por um notário. Os concursos públicos usam a firma digitale, que muitos profissionais já têm.
Alemanha
A lei alemã distingue a forma de texto, em que basta uma assinatura simples, da forma escrita (Schriftform), que uma assinatura qualificada pode substituir (BGB §126a) salvo se a lei o excluir. Os contratos de trabalho a termo e os arrendamentos superiores a um ano exigem forma escrita. Pôr fim a um contrato de trabalho exige papel e caneta (BGB §623), e os contratos de imóveis um notário.
França
O Code civil dá ao escrito eletrónico o mesmo valor que ao papel (artigos 1366 e 1367), e só a assinatura qualificada se presume fiável sem mais prova. As assinaturas avançadas são comuns em contratos de trabalho e arrendamentos. Vender um imóvel exige uma escritura notarial, enquanto o contrato-promessa (compromis de vente) é muitas vezes assinado eletronicamente.
Bélgica
A lei belga segue os níveis eIDAS, e o cartão eID de um adulto contém um certificado qualificado, por isso muitas pessoas podem assinar de forma qualificada com o cartão ou com o itsme. Os contratos de trabalho assinados eletronicamente exigem uma assinatura qualificada, tal como as propostas em concursos públicos. Os imóveis vendem-se perante notário.
Bom saber
Esta página dá uma orientação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam, têm exceções e dependem dos pormenores da sua situação. Quando um documento é importante, confirme com um advogado, um notário ou a outra parte. Última verificação em outubro de 2026.