Hvilken signatur trenger jeg?
De tre nivåene av elektronisk signatur i EU forklart enkelt, med typiske dokumenter og korte merknader for seks land.
De tre nivåene
EUs eIDAS-forordning (forordning (EU) nr. 910/2014) fastsetter tre nivåer. Alle tre er gyldige: en domstol kan ikke avvise en elektronisk signatur som bevis bare fordi den er elektronisk. De skiller seg i hvor mye de beviser.
Enkel elektronisk signatur
Enhver elektronisk måte å si ja på: et skrevet navn, en avkrysset boks, en skannet signatur eller et klikk på Godta. Den er rask, men beviser lite om hvem som signerte.
Avansert elektronisk signatur
Knyttet til én signatar, under vedkommendes eneste kontroll, og til dokumentet, slik at enhver senere endring synes. Dazr Sign gir deg dette nivået: hver signatar bekrefter e-postadressen sin med en engangskode, dokumentet forsegles, og et dokumentasjonsspor registrerer hvert trinn.
Kvalifisert elektronisk signatur
En avansert signatur laget med et kvalifisert sertifikat fra en tilbyder av tillitstjenester på EUs tillitslister. Den har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur i alle EU-land. Man lager den med et elektronisk ID-kort, en signeringsapp som itsme eller et sertifikat fra en tilbyder. I Dazr Sign velger du Signerer med kvalifisert signatur for den personen.
Dazr utsteder ikke sertifikater.
Dazr utsteder ikke sertifikater, men kan skaffe et fra en kvalifisert tilbyder av tillitstjenester for signatarer som ikke har et.
Typiske dokumenter
Hva som vanligvis fungerer, som utgangspunkt. Merknadene per land nedenfor dekker de viktigste unntakene.
| Dokument | Vanligvis nok | Greit å vite |
|---|---|---|
| Arbeidsavtaler | Avansert | Fint i de fleste land. Belgia krever en kvalifisert signatur, og det gjør også Tyskland for en midlertidig kontrakt. En oppsigelse i Tyskland må være på papir. |
| Taushetserklæringer | Enkel eller avansert | Ingen spesiell form kreves. En avansert signatur gir deg bedre bevis for hvem som sa ja. |
| Tilbud og bestillinger | Enkel eller avansert | Det som teller, er et tydelig ja fra kunden. Et dokumentasjonsspor viser hvem som sa ja og når. |
| Leieavtaler | Avansert | Vanligvis fint elektronisk. I Tyskland krever et leieforhold på mer enn ett år skriftlig form for å beholde varigheten, noe en kvalifisert signatur oppfyller. Italienske leieavtaler må også registreres hos skattemyndighetene. |
| Kjøpe eller selge eiendom | Notarius | Selve overdragelsen går via en notarius i alle de seks landene. Foreløpige avtaler kan ofte signeres elektronisk, vanligvis med en avansert eller kvalifisert signatur. |
| Offentlige anskaffelser | Kvalifisert | Anskaffelsesplattformer krever vanligvis en kvalifisert signatur, ofte fra et nasjonalt sertifikat eller et eID-kort. Konkurransegrunnlaget sier hva som kreves. |
Merknader per land
Nederland
Nederlandsk rett godtar en elektronisk signatur som er tilstrekkelig pålitelig for formålet (sivilloven, artikkel 3:15a). En avansert signatur er vanlig for arbeidsavtaler og leieavtaler. Det trengs en notarius for å overdra eiendom eller stifte et BV, og overfor myndighetene og i noen anskaffelser bruker bedrifter eHerkenning eller et PKIoverheid-sertifikat.
Spania
Spansk rett gir elektroniske avtaler full virkning, og en kvalifisert signatur regnes som håndskrevet. Mange personer og bedrifter har allerede et kvalifisert sertifikat, fra FNMT eller på sitt DNIe, og bruker det overfor offentlig forvaltning og i offentlige anskaffelser. Eiendom selges ved offentlig skjøte (escritura pública) for en notarius.
Italia
Codice dell’amministrazione digitale anerkjenner avanserte, kvalifiserte og digitale signaturer (firma digitale er en kvalifisert signatur), og alle tre oppfyller kravet til skriftlig form. Avtaler om eiendom må signeres med en kvalifisert eller digital signatur, og eiendomsdokumenter går via en notarius. Offentlige anskaffelser bruker firma digitale, som mange fagfolk allerede har.
Tyskland
Tysk rett skiller mellom tekstform, der en enkel signatur er nok, og skriftlig form (Schriftform), som en kvalifisert signatur kan erstatte (BGB §126a) med mindre loven utelukker det. Midlertidige arbeidsavtaler og leieforhold på mer enn ett år krever skriftlig form. Å avslutte et arbeidsforhold krever papir og penn (BGB §623), og eiendomsavtaler krever en notarius.
Frankrike
Code civil gir elektronisk skrift samme verdi som papir (artikkel 1366 og 1367), og bare en kvalifisert signatur antas å være pålitelig uten ytterligere bevis. Avanserte signaturer er vanlige for arbeidsavtaler og leieavtaler. Salg av eiendom krever et notarialskjøte, mens den foreløpige avtalen (compromis de vente) ofte signeres elektronisk.
Belgia
Belgisk rett følger eIDAS-nivåene, og en voksens eID-kort inneholder et kvalifisert sertifikat, så mange kan signere kvalifisert med kortet sitt eller med itsme. Elektronisk signerte arbeidsavtaler krever en kvalifisert signatur, og det gjør også tilbud i offentlige anskaffelser. Eiendom selges for en notarius.
Greit å vite
Denne siden gir generell veiledning, ikke juridisk rådgivning. Regler endres, har unntak og avhenger av detaljene i din situasjon. Når et dokument er viktig, sjekk med en advokat, en notarius eller den andre parten. Sist kontrollert i oktober 2026.