¿Qué firma necesito?
Los tres niveles de firma electrónica en la UE, explicados con palabras sencillas, con documentos habituales y notas breves para seis países.
Los tres niveles
El reglamento europeo eIDAS (Reglamento (UE) n.º 910/2014) define tres niveles. Los tres son válidos: un juez no puede rechazar una firma electrónica como prueba solo por ser electrónica. Se diferencian en cuánto prueban.
Firma electrónica simple
Cualquier forma electrónica de decir sí: un nombre escrito, una casilla marcada, una firma escaneada o un clic en Aceptar. Es rápida, pero prueba poco sobre quién firmó.
Firma electrónica avanzada
Vinculada a un solo firmante, bajo su control exclusivo, y al documento, de modo que cualquier cambio posterior se nota. Dazr Sign te da este nivel: cada firmante confirma su correo con un código de un solo uso, el documento se sella y un registro de auditoría guarda cada paso.
Firma electrónica cualificada
Una firma avanzada creada con un certificado cualificado de un prestador de servicios de confianza incluido en las listas de confianza de la UE. Tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita en todos los países de la UE. Se crea con un DNI electrónico, una app de firma como itsme o un certificado de un prestador. En Dazr Sign, elige Firma con firma cualificada para esa persona.
Dazr no emite certificados.
Dazr no emite certificados, pero puede conseguir uno de un prestador cualificado de servicios de confianza para los firmantes que no tienen.
Documentos habituales
Lo que suele funcionar, como punto de partida. Las notas por país de abajo recogen las principales excepciones.
| Documento | Suele bastar | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Contratos de trabajo | Avanzada | Sin problema en la mayoría de los países. Bélgica pide una firma cualificada, y Alemania también para un contrato temporal. En Alemania, un despido tiene que hacerse en papel. |
| Acuerdos de confidencialidad | Simple o avanzada | No hace falta ninguna forma especial. Una firma avanzada te da mejor prueba de quién aceptó. |
| Presupuestos y hojas de pedido | Simple o avanzada | Lo que cuenta es un sí claro de tu cliente. Un registro de auditoría muestra quién aceptó y cuándo. |
| Contratos de alquiler | Avanzada | Normalmente sin problema en formato electrónico. En Alemania, un alquiler de más de un año necesita forma escrita para mantener su duración, y una firma cualificada la cumple. En Italia, los alquileres también deben registrarse en la agencia tributaria. |
| Comprar o vender un inmueble | Notario | La transmisión en sí pasa por un notario en los seis países. Los contratos previos pueden firmarse a menudo de forma electrónica, normalmente con una firma avanzada o cualificada. |
| Licitaciones públicas | Cualificada | Las plataformas de licitación suelen pedir una firma cualificada, a menudo con un certificado nacional o un DNI electrónico. Los pliegos indican qué se exige. |
Notas por país
Países Bajos
El derecho neerlandés acepta una firma electrónica suficientemente fiable para su finalidad (Código Civil, artículo 3:15a). Una firma avanzada es habitual para contratos de trabajo y de alquiler. Hace falta un notario para transmitir un inmueble o crear una BV, y para la administración y algunas licitaciones las empresas usan eHerkenning o un certificado PKIoverheid.
España
El derecho español da plenos efectos a los contratos electrónicos, y una firma cualificada equivale a la manuscrita. Muchas personas y empresas ya tienen un certificado cualificado, de la FNMT o en su DNIe, y lo usan con la administración y en licitaciones públicas. Los inmuebles se venden mediante escritura pública ante notario.
Italia
El Codice dell’amministrazione digitale reconoce las firmas avanzadas, cualificadas y digitales (la firma digitale es una firma cualificada), y las tres cumplen la forma escrita. Los contratos sobre inmuebles deben firmarse con una firma cualificada o digital, y las escrituras de inmuebles pasan por un notario. Las licitaciones públicas usan la firma digitale, que muchos profesionales ya tienen.
Alemania
El derecho alemán distingue la forma de texto, para la que basta una firma simple, de la forma escrita (Schriftform), que una firma cualificada puede sustituir (BGB §126a) salvo que la ley lo excluya. Los contratos de trabajo temporales y los alquileres de más de un año necesitan forma escrita. Poner fin a un contrato de trabajo exige papel y tinta (BGB §623), y los contratos de inmuebles, un notario.
Francia
El Código Civil da al escrito electrónico el mismo valor que al papel (artículos 1366 y 1367), y solo la firma cualificada se presume fiable sin más prueba. Las firmas avanzadas son habituales para contratos de trabajo y de alquiler. Vender un inmueble exige una escritura notarial, mientras que el contrato previo (compromis de vente) se firma a menudo de forma electrónica.
Bélgica
El derecho belga sigue los niveles de eIDAS, y el DNI electrónico de un adulto lleva un certificado cualificado, así que muchas personas pueden firmar de forma cualificada con su tarjeta o con itsme. Los contratos de trabajo firmados electrónicamente necesitan una firma cualificada, igual que las ofertas en licitaciones públicas. Los inmuebles se venden ante notario.
A tener en cuenta
Esta página da una orientación general, no asesoramiento jurídico. Las normas cambian, tienen excepciones y dependen de los detalles de tu situación. Cuando un documento importa, consulta a un abogado, a un notario o a la otra parte. Última revisión en octubre de 2026.