Hvilken signatur har jeg brug for?
De tre niveauer af elektronisk signatur i EU forklaret enkelt, med typiske dokumenter og korte noter for seks lande.
De tre niveauer
EU’s eIDAS-forordning (forordning (EU) nr. 910/2014) fastlægger tre niveauer. Alle tre er gyldige: en domstol kan ikke afvise en elektronisk signatur som bevis, blot fordi den er elektronisk. De adskiller sig i, hvor meget de beviser.
Simpel elektronisk signatur
Enhver elektronisk måde at sige ja på: et skrevet navn, et afkrydset felt, en scannet underskrift eller et klik på Accepter. Den er hurtig, men beviser kun lidt om, hvem der underskrev.
Avanceret elektronisk signatur
Knyttet til én underskriver, under vedkommendes eneste kontrol, og til dokumentet, så enhver senere ændring kan ses. Dazr Sign giver dig dette niveau: hver underskriver bekræfter sin e-mailadresse med en engangskode, dokumentet forsegles, og et revisionsspor registrerer hvert trin.
Kvalificeret elektronisk signatur
En avanceret signatur lavet med et kvalificeret certifikat fra en tillidstjenesteudbyder på EU’s tillidslister. Den har samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift i alle EU-lande. Man laver den med et elektronisk ID-kort, en signeringsapp som itsme eller et certifikat fra en udbyder. I Dazr Sign vælger du Underskriver med en kvalificeret signatur for den person.
Dazr udsteder ikke certifikater.
Dazr udsteder ikke certifikater, men kan skaffe et fra en kvalificeret tillidstjenesteudbyder til underskrivere, der ikke har et.
Typiske dokumenter
Hvad der normalt fungerer, som udgangspunkt. Landenoterne nedenfor dækker de vigtigste undtagelser.
| Dokument | Normalt nok | Godt at vide |
|---|---|---|
| Ansættelseskontrakter | Avanceret | Fint i de fleste lande. Belgien kræver en kvalificeret signatur, og det gør Tyskland også ved en tidsbegrænset kontrakt. En opsigelse i Tyskland skal være på papir. |
| Fortrolighedsaftaler | Simpel eller avanceret | Der kræves ingen særlig form. En avanceret signatur giver dig bedre bevis for, hvem der sagde ja. |
| Tilbud og ordresedler | Simpel eller avanceret | Et klart ja fra din kunde er det, der tæller. Et revisionsspor viser, hvem der sagde ja og hvornår. |
| Lejeaftaler | Avanceret | Normalt fint elektronisk. I Tyskland kræver et lejemål på over et år skriftlig form for at bevare sin løbetid, hvilket en kvalificeret signatur opfylder. Italienske lejeaftaler skal også registreres hos skattemyndighederne. |
| Køb eller salg af fast ejendom | Notar | Selve overdragelsen går gennem en notar i alle seks lande. Foreløbige aftaler kan ofte underskrives elektronisk, normalt med en avanceret eller kvalificeret signatur. |
| Offentlige udbud | Kvalificeret | Udbudsplatforme kræver normalt en kvalificeret signatur, ofte fra et nationalt certifikat eller et eID-kort. Udbudsmaterialet siger, hvad der kræves. |
Landenoter
Nederlandene
Nederlandsk ret accepterer en elektronisk signatur, der er tilstrækkeligt pålidelig til sit formål (Civil Code, artikel 3:15a). En avanceret signatur er almindelig for ansættelseskontrakter og lejeaftaler. Der kræves en notar for at overdrage fast ejendom eller stifte et BV, og over for myndighederne og i nogle udbud bruger virksomheder eHerkenning eller et PKIoverheid-certifikat.
Spanien
Spansk ret giver elektroniske kontrakter fuld virkning, og en kvalificeret signatur svarer til en håndskrevet. Mange personer og virksomheder har allerede et kvalificeret certifikat, fra FNMT eller på deres DNIe, og bruger det over for den offentlige forvaltning og i offentlige udbud. Fast ejendom sælges ved offentligt skøde (escritura pública) for en notar.
Italien
Codice dell’amministrazione digitale anerkender avancerede, kvalificerede og digitale signaturer (firma digitale er en kvalificeret signatur), og alle tre opfylder kravet om skriftlig form. Kontrakter om fast ejendom skal underskrives med en kvalificeret eller digital signatur, og ejendomsskøder går gennem en notar. Offentlige udbud bruger firma digitale, som mange fagfolk allerede har.
Tyskland
Tysk ret skelner mellem tekstform, hvor en simpel signatur er nok, og skriftlig form (Schriftform), som en kvalificeret signatur kan erstatte (BGB §126a), medmindre loven udelukker det. Tidsbegrænsede ansættelseskontrakter og lejemål på over et år kræver skriftlig form. At afslutte en ansættelse kræver papir og pen (BGB §623), og ejendomskontrakter kræver en notar.
Frankrig
Code civil giver elektronisk skrift samme værdi som papir (artikel 1366 og 1367), og kun en kvalificeret signatur formodes pålidelig uden yderligere bevis. Avancerede signaturer er almindelige for ansættelseskontrakter og lejeaftaler. Salg af fast ejendom kræver et notarskøde, mens den foreløbige aftale (compromis de vente) ofte underskrives elektronisk.
Belgien
Belgisk ret følger eIDAS-niveauerne, og en voksens eID-kort indeholder et kvalificeret certifikat, så mange kan underskrive kvalificeret med deres kort eller med itsme. Elektronisk underskrevne ansættelseskontrakter kræver en kvalificeret signatur, og det gør bud i offentlige udbud også. Fast ejendom sælges for en notar.
Godt at vide
Denne side giver generel orientering, ikke juridisk rådgivning. Regler ændrer sig, har undtagelser og afhænger af detaljerne i din situation. Når et dokument er vigtigt, så tjek med en advokat, en notar eller den anden part. Senest kontrolleret i oktober 2026.